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前提：主題把握要到位 

搞清楚主要意圖。上級聽取下級的工作匯報一般帶有很強的目的性，對匯報內(nèi)容、范圍、時間、形式等都會有明確要求，這就需要我們必須準確掌握上級最重視什么、最想聽哪方面的內(nèi)容，做到有的放矢。 

把握好領(lǐng)導特點。不同的上級領(lǐng)導，由于職能分工、工作經(jīng)歷、思維方式、語言風格等有所不同，對工作匯報的要求也會有所不同。 

基礎(chǔ)：情況掌握要到位 

吃透上情。上級對相關(guān)工作的決策與部署，具有全局性、戰(zhàn)略性和指導性，是匯報材料寫作的重要理論依據(jù)，因此，必須把這些大政方針和決策部署學深悟透。 

摸清下情。匯報材料需要大量實實在在的內(nèi)容做支撐。要對基層工作開展情況、取得成效、經(jīng)驗做法和有關(guān)數(shù)據(jù)等了然于胸。 

把準“內(nèi)情”。從本級工作實際出發(fā)，進行認真分析與梳理，總結(jié)經(jīng)驗與教訓，準確找出存在的問題和不足，明確未來的工作思路和發(fā)展方向。 

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