摘要:好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《“四種”領(lǐng)導簽字最避諱,你中招了嗎?》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《“四種”領(lǐng)導簽字最避諱,你中招了嗎?》。
日常工作中找領(lǐng)導簽文件是常有的事,無論是收發(fā)文,很多單位都有規(guī)范的做法,除了字體標準、表達嚴謹外,一般在文件前面附一張呈批單或發(fā)文紙,這樣領(lǐng)導就不會把字直接簽在文件上。但也會有一些特殊情況,比如時間很急或來文的對象直接就是領(lǐng)導,領(lǐng)導只能在文件上批示。下面就教你幾招避諱的做法。
一、簽批不規(guī)范
在收發(fā)文規(guī)范的單位,如果你還拿個原文或草稿直接找領(lǐng)導簽字,那是絕對招領(lǐng)導忌諱的。機關(guān)單位最講究個程序和規(guī)范,既然有明確的收發(fā)制度,就要按制度執(zhí)行。制度上要求收發(fā)文需要附上呈文單,那即使再忙也要附上。呈批單上一般對收發(fā)文單位、時間、起草人等等都會有明晰的格式,只需要填進去即可,平時在手邊多準備些此類的文件單,拿過來直接手寫。如果配備彩色打印機的話,也可以直接錄好后打出來附上,這樣看上去更加工整。
二、簽字沒地方
遇到緊急情況或者需要直接在文件上簽字,一定要在文件標題前留出足夠的空間給領(lǐng)導簽字,一般半頁紙足夠。如果只有三四行字的空間,對喜歡用軟毛簽字筆的領(lǐng)導來說,只簽“同意”二字話尚可。要是有具體批示的話就寫不下了,甚至都要簽到正文側(cè)面來,既不美觀也不方便辨識。所以,切記要給領(lǐng)導留出簽字的空間。
三、文件沒事由
這種情況我經(jīng)常遇到,一個部門把文件報過來送呈領(lǐng)導簽字,連個理由都不寫,到底是為什么起草這個文件,要干什么,直接拿個文件就往領(lǐng)導那堆,絲毫不考慮領(lǐng)導有沒有時間把文件看完,或者還記不記得你上次匯報的情況。因此,在呈文的時候,一定要注明事由,簡明扼要,領(lǐng)導一下子就可以看出為什么、干什么。這樣既可以讓領(lǐng)導節(jié)約時間直接看重點,也能看出你工作的規(guī)范程度。
四、蓋章來補簽
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