摘要：好筆桿子網小編為你整理了多篇相關的《文件管理技巧，很實用哦！》，但愿對你工作學習有幫助，當然你在好筆桿子網還可以找到更多《文件管理技巧，很實用哦！》。
工作中可能會遇到這種情況，領導突然要一個文件，我卻怎么都想不起來放哪里了，然后就每個文件盒開翻，越急越忘，越翻越亂，最后即使找到了，也免不了挨批評。找不到文件是工作中經常發(fā)生的事情，特別是對從事綜合的人員來說，每天要負責很多工作，根本沒有精力去整理文件，只能是隨時來隨時收，隨時用隨時找，文件在哪全憑大腦！其實，管理文件是有規(guī)章制度和操作方法的，但完全按規(guī)定章法整理勢必占用大量精力和時間，對大都身兼多職的人來說也不現(xiàn)實。那該怎么辦呢？下面就教大家?guī)讉€文件整理的實用技巧。
習慣登記
無論是來文還是發(fā)文，無論是上級、平級還是下級，一張Excel表就可以搞定，其實都不需要制作得多復雜，只要幾項內容即可，來/發(fā)文時間、來/發(fā)單位、文件名稱、文號、頁數(shù)、保存盒號、原/復印件、是否在庫等即可。登記完畢后，把文件放到登記對應的文件盒中。如果為了便于統(tǒng)計收發(fā)文數(shù)量的話，可以在文件右上角標記數(shù)字。這樣需要找起來的話，直接在Excel表中查找所需文件的名稱，就可以知道文件的位置了。
善于回收
很多時候找不到文件的原因之一就是被領導或同事借閱未還，時間久了不記得了，然后自己背鍋。其實有個簡單的辦法，就是多準備幾個文件夾，最好是皮質或者顏色鮮艷的，分別標上1、2、3、4、5……文件夾上面都標注閱后請送回XXX同志（電話XXX）。文件借出的同時，文件夾也同時借出，這樣你每天下班前只要清理文件夾，發(fā)現(xiàn)哪個文件夾不在就會知道有文件借出去了，然后詢問借閱人是否看完。如果借閱人需要長時間使用，你就需要在前面做的Excel表中備注，不在庫，XXX借出即可，就可以防止時間久了忘記借給誰了的問題了。
重點標記
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