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匯報工作的“五板斧”

辦事專欄 時間:2023-02-15 16:34:01 收藏 WORD下載

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秘書工作中做任何事情都要了解清楚,要求事無巨細,不僅做好人,更要做好事,匯報工作同樣如是。 

第一板斧:有態度 

匯報工作要有目的性,分清不同目的該有什么樣的態度,匯報語言要有針對性,更加切合實際工作。要杜絕漫無目的的匯報,態度模糊不堪,以及模棱兩可的語言。 

第二板斧:有思想 

匯報工作絕不是機械地復述,否則與領導直接看文件沒有任何區別。有思想的匯報可以將各類復雜的問題串聯起來,有一定的中心思想,匯報過程條理清晰、有理有據。思想的前提是要對匯報內容足夠熟悉了解,在匯報前吃透內容,在意思明確不變的前提下融會貫通自身總結,表明自身積極態度,做好基礎調研。 

綜合來看,有思想的匯報工作既有數據材料支撐,又有問題分析提煉,還有意見建議,能夠讓領導看出秘書人員的用心。 

第三板斧:有專業 

每個行業的工作都有不同特點,只有將自身獨道見解與思想同具體工作相結合,才能夠更好將匯報工作完成好。 

匯報工作要千人千面、各有特色,不能千篇一律、枯燥乏味。這是建立在對本行業工作深刻了解熟悉的基礎上,更好地突出本行業的專業性,方便領導更好運用本行業專業知識素養去解決本行業相關問題,提高整體工作效率。 

第四板斧:有重點 

每次匯報工作內容紛繁復雜,要分門別類整理好,如內容過多應分批匯報,每次匯報都要追求良好效果。重點的內容重點匯報,次要的內容簡要匯報,但該匯報的一定不能有失偏頗,善于突出重點,分清主次,考驗秘書人員整體工作能力。 

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