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公文審核的“章”與“法”

公文寫作 時間:2023-02-12 11:44:01 收藏 WORD下載

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從一定意義上講,公文質(zhì)量的高低反映了一個單位的工作質(zhì)量、水平和效率,代表了一個單位的形象。做好公文審核工作,必須立足實際、講究“章法”,認真總結(jié)規(guī)律,創(chuàng)新方式方法,持續(xù)提升公文質(zhì)量。 

“章”講三“精” 

一篇公文好不好,主要把握“意”“核”“形”三個方面,即在立意、內(nèi)容、格式上著重把關(guān)。 

“意”要精準?!?/span>意者,一身之主也。”公文姓“公”,核稿人員在收到文稿后,首先要了解發(fā)文意圖是否明確、精準。 

一是由題尋“意”。標題通常概括了一篇公文的主要內(nèi)容,起到“畫龍點睛”的作用,由發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種三要素構(gòu)成。緊緊圍繞“誰發(fā)文、什么事”兩個核心,快速通讀全文,核實是否存在升格發(fā)文、意圖不清楚甚至請示報告混淆等問題。 

二是溝通索“意”。文稿來源廣泛,涉及改革發(fā)展、黨的建設(shè)等方方面面,在初判無法明晰發(fā)文意圖的情況下,務(wù)必通過電話、郵件或當面溝通與擬稿部門勤交流,不能“束之高閣”不管不問,也不能“一過了之”把問題推給領(lǐng)導。尤其是如果擬稿人都說不清楚發(fā)文的意圖,在予以退文的同時,要做好溝通,取得擬稿部門的充分理解。 

三是閱文領(lǐng)“意”。很多時候發(fā)文意圖就隱藏在每天流轉(zhuǎn)的通知、通報、會議紀要及簽報等收發(fā)文件當中,核稿人員要主動了解和掌握各條線的信息,多閱讀學習各類文件,從文件中領(lǐng)會精神和把握意圖,發(fā)揮以文輔政的作用。 

“核”要精細。內(nèi)容是公文審核的核心,涉及邏輯順序、框架結(jié)構(gòu)、文字表述、支持材料、觀點結(jié)論等,既要從大處著眼,又要從小處入手。提高內(nèi)容審核的質(zhì)量和效率要突出三個把關(guān),做到刪繁就簡、簡明扼要。 

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