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機(jī)關(guān)單位的公文寫(xiě)作不似普通文學(xué)創(chuàng)作，可以通過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的“醞釀”，它需要及時(shí)快速地完成，追求應(yīng)用時(shí)效性。那么，如何提高自己的公文寫(xiě)作速度呢？筆者認(rèn)為要把握以下幾點(diǎn)：
領(lǐng)會(huì)意圖 把握方向
公文寫(xiě)作通常都有一定的目的性，動(dòng)筆前準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，可以防止所寫(xiě)公文脫題離綱，文不達(dá)意，是提高公文寫(xiě)作速度的關(guān)鍵一步。
分析清楚要素。起草公文首先要考慮行文目的。分析清是向上級(jí)匯報(bào)還是向下級(jí)講話，是內(nèi)部交流還是公開(kāi)發(fā)表；其次要明確格式和文體。弄清是上行文、平行文，還是下行文，是請(qǐng)示還是報(bào)告，是匯報(bào)還是總結(jié)，是演講稿還是講話稿等等。最后要確定人稱(chēng)用語(yǔ)。公文是以第一人稱(chēng)寫(xiě)，還是以第三人稱(chēng)寫(xiě)，都要及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通好、商定好，防止“失之毫厘，差之千里”。
符合領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。公文寫(xiě)作要把準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格，不同的領(lǐng)導(dǎo)講同一問(wèn)題有著不同的見(jiàn)解，撰寫(xiě)公文的語(yǔ)言特點(diǎn)、風(fēng)格自然也不相同。喜直來(lái)直去的，則要用原汁原味的土話，實(shí)實(shí)在在地去寫(xiě)；愛(ài)生動(dòng)文雅的，則要形象生動(dòng)、風(fēng)趣幽默地作準(zhǔn)備；好談古論今的，則需引經(jīng)據(jù)典、文言詩(shī)詞并用，越古越有味道；同時(shí)還要注意控制篇幅的長(zhǎng)短，該長(zhǎng)則長(zhǎng)，該短則短，力求使所撰寫(xiě)的公文符合領(lǐng)導(dǎo)的“口味”、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的脾氣。
進(jìn)行換位思考。想要快速打開(kāi)寫(xiě)作思路，首先要從受文對(duì)象、發(fā)送范圍切入，準(zhǔn)確判斷聽(tīng)眾迫切想知道和急需想解決的問(wèn)題，想周全、寫(xiě)到位；其次要站在講話領(lǐng)導(dǎo)的角度上，從基本觀點(diǎn)、解決問(wèn)題入手，依領(lǐng)導(dǎo)的工作方法、思維習(xí)慣及單位近期工作動(dòng)態(tài)，認(rèn)真分析全局的工作，準(zhǔn)確判斷出單位目前需解決的問(wèn)題和要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
積累資料 打牢基礎(chǔ)
“九層之臺(tái)，起于累土。”公文寫(xiě)作也非一日之功，想要成為大拿不但要勤收集資料，還要善于積累資料。
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