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一篇好材料寫出來很難，別折在校對上

職場高手時間：2023-02-09 12:47:02 收藏 WORD下載

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記得在電視劇《鐵齒銅牙紀曉嵐》里面，紀曉嵐當年作為總纂官修訂四庫全書，故意在前兩頁留幾處破綻，讓乾隆御改。為的是讓皇帝高興，有一種親自參加修史的參與感和滿足感。這種諂媚叫做文諂，連自視清高的大學士紀曉嵐也概莫能外。

但這是封建社會里畸形的校對工作，作為現在寫材料的你，你敢故意留幾處錯誤讓你的領導修改嗎？顯然不敢也不能。

主要原因有三點：一個是領導看到你前兩頁就錯誤百出，還都是低級錯誤，可能后面的內容就不看了，覺得你的材料整體不行、質量很差。因為一兩處錯誤而否定了你加班加點付出的心血，你覺得值嗎？

另一個是更為嚴重的是領導對你的工作態度和工作作風產生了懷疑，出現幾次這樣的事或者在重要場合出現一次這樣的事，估計就會被領導棄之不用。因為一兩處錯誤而對你這個人產生了懷疑和不信任感，你覺得值嗎？

再一個是一般寫材料的人都相對是比較嚴謹的，不僅不會故意犯錯，而且都想盡量付出最大的努力去完成，力求高質量好標準。因為一兩處錯誤而讓你的秉性發生扭轉，你覺得值嗎？

所以說，校對工作非常重要。在報刊出版行業里面，校對是一個很重要的工種，不可或缺。一般都有一校、二校、三校、點校、校對簽名、印前閱讀等程序，現在還有專門的校對軟件。可見校對工作的不可或缺。

在公文材料中校對又有著其特殊重要的意義。由于公文的特殊屬性，公文中一旦出錯，影響面大，有的甚至會產生不可挽回的局面。在領導講話中如果出現低級錯誤，有的還會成為大家茶余飯后的談資和笑話，直到另一個更可笑的錯誤出現。

實踐中，老筆頭總結出“三校”工作法，比較實用，也比較高效，可以極大的降低出錯的概率：

一是貫校。就是一以貫之的意思，一篇材料要有一個人專門負責到底，一般這個人就是第一起草人。如果公文甲一開始負責，中間又由公文乙負責，最后又由公文甲負責，那么公文甲在接手后，一定要從頭到尾仔細看一遍。這樣做就是從過程上控制因為斷續負責、不知前因后果，甚至被別人亂改錯改造成的錯誤。因此，最好是一個人負責到底，這樣做更省時間，更不易出錯。

二是互校。也就是在印刷前，至少2到3人參加校對，這樣做是因為公文甲從頭盯到尾，材料看了若干遍，他已經與材料產生了感情，已經看不出其中的錯誤了，這時候需要公文乙幫助甲來發現錯誤，改正錯誤。

三是點校。這個容易理解，就是材料每改一次，都要進行點校，保證每次都清清爽爽的，防止錯誤在過程中被留下來。