摘要:好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《會議策劃方案》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《會議策劃方案》。
會議策劃方案(精選25篇)
會議策劃方案 篇1
人員分工明確
1、確定總負(fù)責(zé)人:臨場負(fù)責(zé)突發(fā)事情,檢查監(jiān)督各項(xiàng)分工的進(jìn)行。
2、確定會場布置負(fù)責(zé)人:
(1)會標(biāo):會議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實(shí)、懸掛端正。
(2)就坐安排及臺牌:主講臺就坐安排。
(3)講臺按座位擺放面巾紙,礦泉水,臺下擺放一次性口杯。
(5)音響準(zhǔn)備:北戴河辦公室人員提前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。投影儀和電腦(講師自帶)務(wù)必調(diào)試好。并且留有專人保證整個(gè)培訓(xùn)過程完整進(jìn)行。
?。?)桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生:會場桌椅要擺放整齊,衛(wèi)生要打掃干凈。
3、確定材料負(fù)責(zé)人:
?。?)會議指南,網(wǎng)絡(luò)傳各區(qū)一份,自行打印。
(2)領(lǐng)導(dǎo)講話。人手一份。
?。?)會議主持詞。包括會前、會中、會后講話稿。
?。?)其他參會人員發(fā)言材料。
(5)會議材料袋若干。
對于領(lǐng)導(dǎo)講話、會議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求:紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯(cuò)別字。
4、確定會場服務(wù)負(fù)責(zé)人:
?。?)簽到發(fā)材料。簽到時(shí)告訴與會者座次。
(2)茶水。安排若干名服務(wù)人員倒水,保證會議供水充足。
(3)空調(diào)。根據(jù)天氣情況開放,但要事先調(diào)試好。
(4)提出會議紀(jì)律要求
?。?)會議記錄。做好攝影留念。
5、確定用餐負(fù)責(zé)人:
(1)用餐編組(地區(qū)式、自定式)
?。?)專家、領(lǐng)導(dǎo)用餐
(3)備用數(shù)量(人員增減)
(4)專家餐后休息處
?。?)早、晚自助餐用餐人數(shù)
(6)宴請的位置擺放、酒水、香煙。
6、確定賓館接洽負(fù)責(zé)人:
?。?)賓館業(yè)務(wù)接洽:
?。?)接待能力符合會議要求
?。?)會議相關(guān)設(shè)施考察一遍、
?。?)食宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
?。?)就餐方式:自助、桌餐
(5)菜單模式與基本標(biāo)準(zhǔn)
?。?)會議室標(biāo)準(zhǔn)
?。?)付費(fèi)結(jié)帳事宜:
(8)結(jié)算方式
餐:按餐卷,注意人數(shù)提前確定,或者按照餐券收費(fèi),按桌,或者每個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn)確定
宿:按實(shí)際、按預(yù)定,退房時(shí)間允許延遲2個(gè)小時(shí)
?。?)熱水供應(yīng)
?。?0)娛樂活動(dòng)
(11)出現(xiàn)超員情況的應(yīng)對方式
?。ǎ┵e館門前懸掛祝賀、歡迎條幅
?。?3)專家、重要領(lǐng)導(dǎo)特殊住宿要求(小型交流,寫作,休息條件等)
7、做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算
?。?)餐費(fèi)
?。?)宿費(fèi)
(3)資料費(fèi)
?。?)會場布置費(fèi)
(5)交通費(fèi)
?。?)房間內(nèi)水果、洗漱用品標(biāo)準(zhǔn)
(7)專家費(fèi)用(食宿費(fèi)、交通費(fèi)、講課費(fèi)、活動(dòng)費(fèi))
?。?)會務(wù)補(bǔ)助費(fèi)
?。?)通訊費(fèi)
?。?0)不可預(yù)見費(fèi)
8、專家、領(lǐng)導(dǎo)等安排
?。?)確定專職人員服務(wù)。全程跟蹤,聽課、用餐、休息等要全程陪同,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)解決。如中午休息要安排房間,上課前10分鐘要敲門提醒等。
?。?)迎接人、車輛安排
(3)住宿規(guī)格安排
?。?)支付講課費(fèi)、交通費(fèi)
(5)交通安排(包括機(jī)票訂購、幾點(diǎn)送往)
?。?)活動(dòng)安排(非報(bào)告期間)
?。?)專家就餐安排、專桌、環(huán)境安靜
?。?)送行人、車輛安排
會議策劃方案 篇2
一、時(shí)間:20年x月
二、地點(diǎn):x會議室
三、出席對象:x領(lǐng)導(dǎo)班子成員,機(jī)關(guān)全體工作人員;區(qū)直各負(fù)責(zé)人;x單位負(fù)責(zé)人;基層群眾以及服務(wù)對象代表。
四、會議內(nèi)容
1、關(guān)于有些不良的問題在我局不同層面黨員干部中的突出表現(xiàn);
2、群眾反映強(qiáng)烈、迫切需要解決的切身利益問題;
3、對我局開展好x活動(dòng)的意見和建議。
五、有關(guān)要求
1、請有關(guān)負(fù)責(zé)同志做好座談會影像資料收集、會議記錄及與會人員簽到工作。
2、座談會議結(jié)束后,請有關(guān)負(fù)責(zé)同志對意見和建議進(jìn)行梳理匯總,并于x月x日上午下班前將座談會記錄及梳理匯總情況報(bào)局辦公室。
六、會議安排
1、主席臺:x局長、x局長、x局長、x局長
2、會議通知:請局辦公室負(fù)責(zé)通知局機(jī)關(guān)所有人員參會,請局條線負(fù)責(zé)通知各相關(guān)人員參會。
會議策劃方案 篇3
一、培訓(xùn)背景:
在理學(xué)院團(tuán)委“雙代會”干部換屆選舉以及新一屆班委確立之際,召開具有理學(xué)院特色的學(xué)生干部培訓(xùn)大會,以增強(qiáng)學(xué)生干部的管理意識與培養(yǎng)日常的辦公技能。
二、培訓(xùn)目的:
作為學(xué)生干部,應(yīng)具備良好的組織管理能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、社交能力和創(chuàng)新能力。為增強(qiáng)學(xué)生干部的全局意識、服務(wù)意識、責(zé)任意識、效率意識、創(chuàng)新意識,加強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力,提高學(xué)生干部的整體素質(zhì),我院特舉辦此次學(xué)生干部培訓(xùn)活動(dòng)加強(qiáng)對干部的教育、培養(yǎng)和管理。以此增強(qiáng)學(xué)生干部適應(yīng)新環(huán)境、接受新挑戰(zhàn)和自主解決問題的綜合能力。
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