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20241221:小議領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草的一些注意事項

職場高手 時間:2023-12-11 16:16:02 收藏 WORD下載

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小議領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草的一些注意事項

領(lǐng)導(dǎo)講話稿有多種類型,如綜合性的工作報告講話、上級領(lǐng)導(dǎo)講話、專題性的工作匯報講話、工作動員部署講話等等。怎樣起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿,提高領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草質(zhì)量,是見仁見智的事,但也有一些共性的注意事項。

一、起草分工:做到合力提質(zhì)

實踐中,很多單位都有這樣的習(xí)慣,一講到寫材料,不管是大材料還是小材料,匯報材料、講話材料等,往往變成了辦公室的事,是辦公室的責(zé)任。

辦公室作為綜合部門,其中一項重要職責(zé)是對文字材料的審核把關(guān),但好的材料,更應(yīng)該是依托單位內(nèi)部多部門間的合作分工才能實現(xiàn)。講話稿涉及內(nèi)容的業(yè)務(wù)部門及工作人員應(yīng)該在講話稿寫作中承擔(dān)重要的角色,特別是一些專門性工作部署的講話稿,有關(guān)業(yè)務(wù)部門、工作人員應(yīng)該是講話稿素材的主要提供者、起草部門、起草人。所以不管是綜合性的講話稿,還是日常業(yè)務(wù)性的講話稿,業(yè)務(wù)部門這一關(guān)是非常重要的,直接關(guān)系到講話稿的質(zhì)量。

由此,一份高質(zhì)量的材料,首先需要業(yè)務(wù)部門把好第一手材料的質(zhì)量關(guān),業(yè)務(wù)部門與辦公室間形成緊密的合作,流水鏈條作業(yè)效率就比較高了,哪個環(huán)節(jié)不認(rèn)真、不盡責(zé)任,就會影響到材料的質(zhì)量,特別是在任務(wù)時間非常緊的情況下,更需要部門間多擔(dān)當(dāng)、配合。

同時,業(yè)務(wù)部門工作人員在注重業(yè)務(wù)工作的同時,也應(yīng)注重學(xué)習(xí)材料寫作,主動承擔(dān)好有關(guān)的寫作任務(wù)。動筆與專業(yè)業(yè)務(wù)能力是互相促進的,動筆能力加強了,專業(yè)業(yè)務(wù)水平也相應(yīng)提高了。

領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作分工中,除了業(yè)務(wù)部門間的通力合作外,領(lǐng)導(dǎo)的參與是非常重要的,也是最根本的。講話稿提供給領(lǐng)導(dǎo),起草人不是領(lǐng)導(dǎo)肚子里的蛔蟲,領(lǐng)導(dǎo)想講什么、想表達什么,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提出主要思路意圖、宏觀要求。如上級來調(diào)研、檢查工作的匯報講話材料,想要重點闡述單位的哪些工作內(nèi)容,需要上級解決哪些重點問題,匯報發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)如果給業(yè)務(wù)部門、辦公室材料起草人員一些主要思路、意圖,特別是在時間非常緊的情況下,將有利于材料的順利起草,減少寫作過程中的鴻溝。

二、領(lǐng)會意圖:圍繞中心予以充實完善

講話稿起草人不是領(lǐng)導(dǎo)肚子里的蛔蟲,講話稿起草人的主要職責(zé)是通過文字表述,體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,把領(lǐng)導(dǎo)的思想表述出來,過程中雖有體現(xiàn)起草人的一些認(rèn)識,但不能隨心所欲、“另起爐灶”。所以,提高領(lǐng)導(dǎo)講話稿的質(zhì)量,要求我們必須用心琢磨領(lǐng)導(dǎo)的意圖、思維方向、關(guān)注重點等,全面掌握,悉心揣摩,定位準(zhǔn)確,掌握得越全面、深刻,寫起來也就越順利,也就越容易達到領(lǐng)導(dǎo)的要求。

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