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起草會(huì)議紀(jì)要的一些體會(huì)
實(shí)踐過(guò)程中，很難處理好“會(huì)議記錄”與“會(huì)議紀(jì)要”的關(guān)系，要么是照搬照套會(huì)議紀(jì)錄，缺乏重點(diǎn)；要么是簡(jiǎn)單行事，點(diǎn)到為止，達(dá)不到會(huì)議紀(jì)要條理性、約束性、指導(dǎo)性和可操作性等特點(diǎn)要求。結(jié)合本人起草市政府常務(wù)會(huì)紀(jì)要的體會(huì)，就幾個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題談點(diǎn)體會(huì)。?
一、充分做好會(huì)前準(zhǔn)備工作?
通常情況下，舉辦或召開(kāi)一次會(huì)議，都涉及到會(huì)議的組織籌備事宜，包括會(huì)議主題的確定、議題的收集、議程的安排及部門匯報(bào)材料準(zhǔn)備等等。起草者都要盡可能地在事前多了解掌握相關(guān)情況，根據(jù)會(huì)議確定的議題，備齊有關(guān)背景資料。根據(jù)近段時(shí)間以來(lái)的慣例，召開(kāi)市政府常務(wù)會(huì)議都要為領(lǐng)導(dǎo)起草主持詞及講話，所以會(huì)前要充分掌握部門匯報(bào)材料，了解每個(gè)議題核心內(nèi)容是什么，要解決什么問(wèn)題，要提出什么要求等都要做到心中有數(shù)，為領(lǐng)導(dǎo)提供有參考價(jià)值的信息，高質(zhì)量起草好講話稿。?
二、會(huì)議記錄要原汁原味?
記錄是紀(jì)要之基，是起草紀(jì)要的藍(lán)本和依據(jù)，完整、準(zhǔn)確、清晰是其基本要求。不管是會(huì)議記錄還是會(huì)議紀(jì)要，首先都必須忠實(shí)地記下會(huì)議的整個(gè)原貌，包括時(shí)間、地點(diǎn)、參加對(duì)象、會(huì)議議題和議程、與會(huì)者的講話內(nèi)容要點(diǎn)、會(huì)議總結(jié)或議定的事項(xiàng)等，尤其是要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)并忠實(shí)記錄好主要領(lǐng)導(dǎo)的講話原意，不可隨意偏廢。對(duì)于每一個(gè)參加會(huì)議人員的姓名職務(wù)，都要認(rèn)真落實(shí)清楚，原本標(biāo)記。有時(shí)候參加會(huì)議的對(duì)象較多、內(nèi)容較廣、議程也較分散，記錄時(shí)就要注意分門別類地按所定議題予以記錄清楚。對(duì)一些不明事項(xiàng)，則應(yīng)在會(huì)后即行予以核實(shí)，以免產(chǎn)生貽誤或遺漏。?
三、準(zhǔn)確把握核心要點(diǎn)?
會(huì)議紀(jì)要的精髓在于“要”，準(zhǔn)確把握會(huì)議的要點(diǎn)是整理會(huì)議紀(jì)要的關(guān)鍵。要掌握會(huì)議的要點(diǎn)，關(guān)鍵在于能抓住與會(huì)人員達(dá)成的共識(shí)和議定的事項(xiàng)，就是要注意圍繞主題，從與會(huì)者的發(fā)言中提煉出會(huì)議的觀點(diǎn)、主張和結(jié)論。要善于區(qū)分出討論性意見(jiàn)和表態(tài)性、結(jié)論性意見(jiàn)的差別，要善于抓住主管領(lǐng)導(dǎo)、重點(diǎn)部門或某些權(quán)威人士發(fā)言的實(shí)質(zhì)，要善于領(lǐng)會(huì)把握會(huì)議主持人的總結(jié)性發(fā)言，要善于統(tǒng)合大多數(shù)與會(huì)者形成共識(shí)的意見(jiàn)。?
四、加工處理是關(guān)鍵?
加工處理是起草會(huì)議紀(jì)要的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，要把思路理清，做好文字修改和內(nèi)容刪減，并要注意語(yǔ)言規(guī)范。一是理清思路。有些講話是領(lǐng)導(dǎo)即興發(fā)揮，內(nèi)容較散亂和冗長(zhǎng)，就要?jiǎng)澐謨?nèi)容、合理取舍，整理時(shí)要將前后交叉、重復(fù)的內(nèi)容進(jìn)行分類合并，讓其各歸其主、各表其意，使紀(jì)要提綱契領(lǐng)、簡(jiǎn)明扼要。二是做好修改。在內(nèi)容的取舍上，要注意用分析、剝離的方法，去掉虛的部分，保留實(shí)的部分，增強(qiáng)可操作性；在秩序安排上，要注意主次分明，重要的內(nèi)容要安排在前面，以示突出重點(diǎn)。三是做好補(bǔ)充刪減。補(bǔ)充，就是對(duì)應(yīng)講未講、有必要補(bǔ)充的問(wèn)題，整理時(shí)要予以補(bǔ)上去，對(duì)講得不夠透徹、容易使人產(chǎn)生誤解的問(wèn)題，整理時(shí)要順著講話者的原意作適當(dāng)補(bǔ)充和深化，使之更為合理、充實(shí)和完善。刪減，就是注意刪除前后重復(fù)的內(nèi)容和與議定主題關(guān)系不大的內(nèi)容，更要注意刪除那些政治敏感性比較高、不宜大范圍知曉的內(nèi)容，也可以說(shuō)是刪去那些多余的話和不可操作性的內(nèi)容。四是規(guī)范使用語(yǔ)言。會(huì)議紀(jì)要語(yǔ)言要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，少用修飾詞，不講含糊不清、模棱兩可的話，多用一些約定俗成的專用語(yǔ)言來(lái)表達(dá)，如“會(huì)議聽(tīng)取了”“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議指出”“會(huì)議要求”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”“會(huì)議決定”“會(huì)議原則同意”等。
