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機關(guān)干部高效做事的幾個簡單流程,其實也不難!
如果你優(yōu)先要做的事情很多,那就意味著你根本就沒有優(yōu)先要做的事。你在多個任務、多個項目之間切換,沒有一個焦點,就像光一樣,如果不能聚焦于一點,能量就無法累積,因此你的時間、你的精力被各項不同的任務分散、消解掉了。
做任何事,都遵循一項基本的原則:事不過三。你手頭的目標、項目任務不要過多。
當事情錯綜復雜,并且時間非常有限時,你非常可能做出錯誤的決定。面對重大的事件,你需要和有經(jīng)驗的前輩請教、獲得更多有用的信息,這有利于你做出更加恰當?shù)臎Q定。
面對決定,先深呼吸3秒,再思考10秒。面對重要決定,先深呼吸1小時,再思考一天,甚至一個禮拜。總之,在做決定和行動前,給自己留出足夠的時間收集資料、請教前輩。
一個人的能力有限,當任務既重要又復雜時,只有把全部的能量和注意都放在上面才能把它做得更好。
注意力集中,在同一時間內(nèi)高效完成一件事情。
“不識廬山真面目,只因身在此山中。”你只有聚焦全景,你才能抓住重點,才能看清項目間的邏輯和結(jié)構(gòu)。
在開始一個項目前,坐下來,描繪一下大的藍圖,指出闡明那個關(guān)鍵之石,理清孰先孰后的邏輯關(guān)系。這樣,當你開始項目時,第一件事就是找到重點,然后按照邏輯關(guān)系,一件一件完成你規(guī)劃的事情就好了。
如果你沒有時間做最重要的事情,那就意味著你沒有時間成功。因為成功的含義就是:把最重要的事情做完做好。
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