摘要:好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《機(jī)關(guān)干部的會務(wù)工作指導(dǎo)手冊》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《機(jī)關(guān)干部的會務(wù)工作指導(dǎo)手冊》。
會務(wù)工作千頭萬緒、環(huán)節(jié)眾多,稍有不慎就可能發(fā)生疏漏和失誤。在工作中摸索出會務(wù)工作流程,可使繁雜的會務(wù)工作簡潔、明了、高效。
01謀劃會前準(zhǔn)備
會前準(zhǔn)備是做好會務(wù)工作的基礎(chǔ)和前提,應(yīng)精細(xì)地統(tǒng)籌好會議的整個進(jìn)程和每一個環(huán)節(jié),對可能發(fā)生的問題超前謀劃。
(一)制訂方案
會議方案是組織會議的總安排,主要包括會議名稱、目的、時間、地點、參會人員、主要議程、會務(wù)工作任務(wù)及職責(zé)分工等內(nèi)容。會議方案要簡潔明了、具體清晰、可操作性強,并須報經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。會議方案確定后,主辦部門要召集各有關(guān)部門召開會務(wù)工作協(xié)調(diào)會,協(xié)調(diào)各部門按照方案要求落實各自職責(zé)。
(二)明確任務(wù)
在會議籌備階段,主要有以下任務(wù):
1.起草會議通知。會議通知的要素主要包括會議名稱、主要內(nèi)容、報到時間和地點、參會單位、報名要求、聯(lián)系人姓名和電話等。會議通知要求表達(dá)準(zhǔn)確、條理清楚、言簡意賅,尤其是時間、地點要明確,時間一般要注明年月日,不能用“明天”“后天”等容易產(chǎn)生混淆的詞匯:會議地點要準(zhǔn)確到具體樓層、門牌號,如:××辦公樓六樓第三會議室。
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