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機(jī)關(guān)功課:會(huì)寫(xiě)考察報(bào)告

職場(chǎng)高手 時(shí)間:2023-10-15 15:12:02 收藏 WORD下載

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隨著對(duì)外工作交往的日益增多,外出學(xué)習(xí)考察也越來(lái)越成為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)開(kāi)闊思路、增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)、借鑒經(jīng)驗(yàn)、促進(jìn)工作的一項(xiàng)重要活動(dòng)。掌握起草考察報(bào)告的技巧,也是機(jī)關(guān)干部的必修課。 

考察報(bào)告一般分為總體情況、主要經(jīng)驗(yàn)、啟示與意見(jiàn)三個(gè)部分。前兩個(gè)部分反映別人是怎么做的,后一部分談對(duì)照別人的做法與經(jīng)驗(yàn),自己下一步怎么做。第一部分比較容易寫(xiě),把對(duì)方的基本情況、工作概貌和主要成效條理性地描寫(xiě)清楚就可以了,關(guān)鍵是后兩部分怎么寫(xiě),有一些基本要領(lǐng)應(yīng)當(dāng)把握好。 

——怎樣總結(jié)反映對(duì)方的工作經(jīng)驗(yàn)?最關(guān)鍵的是要突出針對(duì)性和實(shí)用性。對(duì)方經(jīng)驗(yàn)可能有很多條,但有一些對(duì)你不一定適用,有些經(jīng)驗(yàn)?zāi)氵€不一定能夠?qū)W得到。比如沿海特區(qū)發(fā)揮特有的地緣優(yōu)勢(shì)吸引國(guó)外大財(cái)團(tuán)投資,而內(nèi)陸貧困地區(qū)不具備這種優(yōu)勢(shì),就很難學(xué)得到。又如,發(fā)達(dá)地區(qū)憑借雄厚的科技實(shí)力大辦高新技術(shù)產(chǎn)業(yè),而以傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)為主的地區(qū)暫時(shí)不具備這種實(shí)力,也很難學(xué)得到。所以,總結(jié)對(duì)方的經(jīng)驗(yàn),要著重總結(jié)與自己工作對(duì)得上號(hào)的、有借鑒意義的、能夠?qū)W得到的東西,這也叫做“實(shí)用主義”。 

當(dāng)然,為了全面反映對(duì)方的情況,對(duì)于暫時(shí)學(xué)不到而又確實(shí)令人嘆服的經(jīng)驗(yàn),來(lái)個(gè)“望梅止渴”也未嘗不可,但不宜展得太開(kāi),重點(diǎn)要放在反映應(yīng)該學(xué)而且可以學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)上。為了做到這一點(diǎn),在考察過(guò)程中就要注意:凡對(duì)自己有用的經(jīng)驗(yàn)可以了解的全面具體一些,包括把有關(guān)文字材料和典型事例都要到手,材料越豐富越好,起草時(shí)就能做到重點(diǎn)突出。如果本來(lái)就是對(duì)口考察,那更好辦,比如我是山區(qū)的貧困縣,你也是山區(qū)貧困縣,自然條件、經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)都差不多,但你這幾年發(fā)展得比我快、變化比我大,那么你的經(jīng)驗(yàn)肯定對(duì)我都有用,我就可以全盤(pán)“搬”到材料中來(lái)。有的機(jī)關(guān)干部不注意把握這種區(qū)別,不管對(duì)方的經(jīng)驗(yàn)對(duì)自己有沒(méi)有借鑒價(jià)值,像幫助對(duì)方寫(xiě)工作總結(jié)一樣,什么東西都羅列上去,又是敘述又是議論,又是觀點(diǎn)又是例子,這樣就會(huì)把篇幅拉得很長(zhǎng),更重要的是埋沒(méi)重點(diǎn),使讀者弄不清楚究竟要學(xué)什么。 

——怎樣根據(jù)對(duì)方的經(jīng)驗(yàn),提出自己的工作意見(jiàn)?這就需要深入分析思考,辨明方向,找準(zhǔn)路子,把別人的經(jīng)驗(yàn)“消化”好。明白一點(diǎn)說(shuō)就是,某項(xiàng)工作原來(lái)我不懂得怎么做、或者做得不怎么好,通過(guò)這次學(xué)習(xí)考察,我開(kāi)竅了,明白該怎么做了,具體是哪幾條。寫(xiě)法上要注意三點(diǎn): 

一是要與考查主題和前面反映的經(jīng)驗(yàn)相銜接,按照“考察的根本目的是什么——?jiǎng)e人是怎么做的——下一步我應(yīng)該怎么做”這樣一條主線連貫起來(lái),千萬(wàn)不能脫離前面的內(nèi)容,像平常寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話和文件那樣一、二、三、四地說(shuō)上一大堆,搞得文不對(duì)題。 

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