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為什么領(lǐng)導(dǎo)會不厭其煩地推敲文稿中的詞語?

職場高手 時間:2023-10-13 15:00:01 收藏 WORD下載

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朋友們在寫材料時肯定遇到過這樣的情況,領(lǐng)導(dǎo)對你的稿子總體比較滿意,沒有提出大的修改意見,但會特別耗時的推敲個別詞語,比如使用“很好”還是“較好”,用“任務(wù)收官”還是“任務(wù)圓滿收官”。推敲詞語看似任務(wù)量不大,但經(jīng)歷過的朋友會有深切體會,這項工作所耗費(fèi)的時間和精力絲毫不亞于寫一個稿子。 

1、看似常用的詞語卻很難把握 

難點就在于以實際工作去倒推和驗證稿子中的詞語。 

寫材料時,有些詞語會被反復(fù)使用,比如有力、有效、效果、成果、促進(jìn)、推進(jìn)、推動等高頻詞。有時,兩個詞語意思其實差不多,感覺用哪一個都以了,但是,深入推敲下去,不同詞語所呈現(xiàn)出的效果還是會存在差異。 

例如,對標(biāo)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展要求,某個地區(qū)的發(fā)展水平一般,用“質(zhì)量不高”和“質(zhì)量較低”都能表示出類似的意思。不過,進(jìn)一步斟酌,“質(zhì)量較低”讓人感覺更偏向表示不足大于成績,而“質(zhì)量不高”則讓人覺得首先是成績得到了認(rèn)可,其次才是因為標(biāo)準(zhǔn)比較高,所以目前還存在一些不足。 

把詞語和實際工作聯(lián)系起來看:“質(zhì)量較低”的提法會讓人覺得工作沒有做好,與基礎(chǔ)期相比,沒什么進(jìn)步和改善,依然存在很多問題,無形弱化甚至否定了工作付出;“質(zhì)量不高”則體現(xiàn)出補(bǔ)足短板和取得成績后,與更高水平之間存在一些差距。 

所以,朋友們在遣詞造句時要謹(jǐn)慎,可以自己先行過一遍,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)問你為什么選用某個詞語或者某種表述時,你就能夠快速拿出數(shù)據(jù)、擺出事實,既是支撐自己的文稿,又能為領(lǐng)導(dǎo)提供有效的信息。 

另外,在選詞以及和領(lǐng)導(dǎo)推敲詞語的過程中,務(wù)必多用數(shù)據(jù)、事實等通俗易懂的內(nèi)容去說明,盡可能減少理論性以及邏輯思辨的內(nèi)容。 

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