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匯報(bào)是把信息傳遞給領(lǐng)導(dǎo)，至于用什么樣的方式無一定之規(guī)，要根據(jù)實(shí)際情況而定。
1.面談。
面談是第一選擇。因?yàn)槊嬲勈亲钭匀坏慕涣鞣绞剑瑫r(shí)也是全息交流方式。信息的傳遞不僅靠語言文字，語氣、手勢、表情甚至兩人的距離都有信息含量。有很多研究表明，當(dāng)人類進(jìn)行面對(duì)面對(duì)話時(shí)，詞語只能為對(duì)話帶來7%的信息量，而語氣、音量和語調(diào)能帶來另外38%的信息量，占大頭的55%的信息量來自非語言表達(dá)，也就是身體語言。
當(dāng)面匯報(bào)能夠即時(shí)了解到領(lǐng)導(dǎo)的反應(yīng)，是喜歡？還是不耐煩？還是疑惑？當(dāng)面匯報(bào)能根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行即時(shí)調(diào)整，看領(lǐng)導(dǎo)喜歡就充分說明一下，爭取領(lǐng)導(dǎo)給予更多支持；看領(lǐng)導(dǎo)不耐煩就及時(shí)打住，以后再找時(shí)間匯報(bào)；看領(lǐng)導(dǎo)有疑惑就更多的解釋背景、想法、下一步的打算等。
特別重要的保密事件必須面談，不能使用電話，更不能使用微信等其他交流工具。在數(shù)字化世界，所有的數(shù)字化設(shè)備都能留下痕跡，都有泄密的可能。
面談未必一定在辦公室。午餐之后散步、出差、共同等候上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、開會(huì)的前后都是匯報(bào)的很好時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
2.電話。
如果沒有面談條件，是急事又不涉及保密，可以用電話匯報(bào)。電話是“同時(shí)、異空”工具，即兩人交流可以不在同一空間。電話是無法面談而不得已選擇的工具，最適合簡單而緊急的事情。比如有一份緊急公文要處理，而領(lǐng)導(dǎo)正在外地出差，此時(shí)可用電話。
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