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學(xué)習(xí)是一個(gè)由量變到質(zhì)變的過(guò)程，學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作同樣也需要循序漸進(jìn)，由易到難，逐漸積累，最終實(shí)現(xiàn)從不會(huì)寫(xiě)到會(huì)寫(xiě)的轉(zhuǎn)變。
公文寫(xiě)作給人的感覺(jué)只是從事文字工作，但實(shí)質(zhì)上，它是一個(gè)人思想政治、業(yè)務(wù)能力、學(xué)習(xí)能力、文字功夫的綜合反映。想要提高公文寫(xiě)作水平，必須經(jīng)歷一個(gè)由淺入深的過(guò)程。一般來(lái)說(shuō)，公文寫(xiě)作要經(jīng)過(guò)三個(gè)階段。
一、記錄事情
學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作的第一個(gè)階段，就是用文字記錄事情。這個(gè)階段就像是書(shū)畫(huà)中的描紅階段，通過(guò)不斷地模仿，使自己的寫(xiě)作水平逐步提高。
對(duì)于剛學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作的人來(lái)說(shuō)，對(duì)公文的基本知識(shí)、文種風(fēng)格、框架結(jié)構(gòu)等都不是很熟悉，也不會(huì)總結(jié)和提煉觀點(diǎn)，需要做的事情只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的記錄。
我們可以先從會(huì)議記錄開(kāi)始，認(rèn)真記錄會(huì)議上領(lǐng)導(dǎo)的講話，以及平時(shí)工作中領(lǐng)導(dǎo)的所思所想。領(lǐng)導(dǎo)通常經(jīng)驗(yàn)比較豐富，思想站位也比較高，他們的意見(jiàn)大多就是單位進(jìn)行決策的依據(jù)，認(rèn)真記錄和品味領(lǐng)導(dǎo)的講話，對(duì)于公文寫(xiě)作而言，是非常有必要的。
對(duì)于初學(xué)公文寫(xiě)作者，一定要學(xué)會(huì)記錄，善于記錄，要清醒地認(rèn)識(shí)到自己的思想和工作水平基本處于初級(jí)階段，要老老實(shí)實(shí)當(dāng)好記錄員，平時(shí)要養(yǎng)成隨身攜帶紙筆、隨手記錄的習(xí)慣，盡可能把自己的所見(jiàn)所聞、所思所想，全部記錄下來(lái)。
在認(rèn)真記錄的同時(shí)，要重點(diǎn)記錄領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念，在記錄的基礎(chǔ)上進(jìn)一步理順?biāo)悸?，處理文字，反?fù)修改，使記錄更加邏輯清楚、語(yǔ)句通順、文辭簡(jiǎn)練，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期地訓(xùn)練，自己的寫(xiě)作水平也會(huì)在不知不覺(jué)中得到提高。
二、處理事務(wù)
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