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匯報工作都有哪些技巧?

職場高手 時間:2023-10-08 12:52:01 收藏 WORD下載

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簡單來說,匯報工作主要有三個階段,即準備階段、匯報階段和落實階段。 

下面,就詳細說一說各個階段的注意事項。 

第一個階段:準備階段 

跟領導匯報工作,一定要提前準備,防止出現領導一問三不知的情況。 

這個時候我們就要換位思考,設想領導可能會詢問哪些問題,并以此為參照有所側重地準備。 

這里給大家分享一個特別實用的小技巧,那就是如果涉及到數據,最好準備一份詳細的材料。一方面,可以便于匯報,防止出現記錯或記漏的情況;另一方面,也可以方便領導留存,以備日后查閱。 

一次成功的工作匯報,往往源于事前充分的準備,千萬不要在這個環(huán)節(jié)偷懶。 

第二個階段:匯報階段 

首先,要根據匯報事項的重要程度,選擇合適的匯報方式。 

一般來說,重要敏感的事項或者非當面難以說清的事項,應該當面向領導匯報;而其他不是那么重要的事項,則可以靈活地采取電話、短信或微信等方式進行匯報。 

需要注意的是,除非短信說不清楚,或者立馬需要領導的回復,否則盡量不要用電話匯報的方式。這樣做的主要目的是可以減少對領導的打擾,防止在領導繁忙的時候引發(fā)反感。 

其次,要注意匯報的程序和方式,盡可能地簡明扼要。 

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