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看了這篇文章,“領(lǐng)導(dǎo)批示”的規(guī)律你就全明白了

職場(chǎng)高手 時(shí)間:2023-10-04 16:08:02 收藏 WORD下載

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一、審批公文用語(yǔ)的一般規(guī)則

(一)圈閱即表示同意(簽發(fā)文件除外)。

(二)如果文件上出現(xiàn)審批人姓名,審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;如果文件只出現(xiàn)審批人所在單位名稱(chēng)或職務(wù)統(tǒng)稱(chēng)(如:辦公廳、人教司、署領(lǐng)導(dǎo)、司領(lǐng)導(dǎo)等),審批人應(yīng)當(dāng)在單位或職務(wù)上劃圈并在近旁簽字。

(三)批示應(yīng)該注明年月日。

(四)批語(yǔ)對(duì)象是上級(jí)的,一般稱(chēng)職務(wù);是平級(jí)、下級(jí)的,一般稱(chēng)同志。

(五)批語(yǔ)對(duì)象為多人的,區(qū)別以下情況表述:

1.如果是任選的組合,應(yīng)按慣例排序,可用“并”字按一定標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)。例:按職務(wù)分類(lèi)如“××、××、××副審計(jì)長(zhǎng)并××、××、××同志(司長(zhǎng))”;按性質(zhì)分類(lèi)如“××、××、××司(以上為署內(nèi)單位)并××、××、××特派辦(以上為派駐單位)”。

2.如果是工作流程組合,可按照流程順序排列。例:“××局長(zhǎng)并×副審計(jì)長(zhǎng)”;“×主任并×副審計(jì)長(zhǎng)、審計(jì)長(zhǎng)”。

3.如果是多個(gè)對(duì)象承辦事項(xiàng),須明確主辦人。例:“××負(fù)責(zé)(或牽頭),××、××?xí)ɑ蚺浜希┺k理”。

此外,審批公文應(yīng)使用符合檔案規(guī)范的書(shū)寫(xiě)工具。

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