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《干部人事檔案工作條例》：組織人事部門應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“凡提必審”、“凡進(jìn)必審”、干部管理權(quán)限發(fā)生變化的“凡轉(zhuǎn)必審”。
“凡進(jìn)必審”、“凡提必審”、“凡轉(zhuǎn)必審”，指的是遇到以下三種情況，需要對(duì)檔案進(jìn)行審核。
（一）凡進(jìn)必審
顧名思義，“進(jìn)”是指新進(jìn)人員，包括新錄用人員、軍轉(zhuǎn)干部等調(diào)入機(jī)關(guān)事業(yè)單位的干部。按照干部管理權(quán)限，檔案管理人員需要對(duì)接收轉(zhuǎn)入的檔案進(jìn)行審核，主要檢查材料是否齊全、內(nèi)容是否真實(shí)等，如材料缺失嚴(yán)重或者材料造假，需要退回原單位完善，甚至拒絕錄用（調(diào)入），杜絕檔案“帶病”入庫(kù)。
（二）凡提必審
“提”只是一個(gè)概括的稱呼，其實(shí)包括進(jìn)一步使用（重用）、職級(jí)晉升、選任提拔、調(diào)任轉(zhuǎn)任、交流任職等，都需要對(duì)檔案進(jìn)行審核，按照“誰(shuí)管理、誰(shuí)把關(guān)，誰(shuí)考察、誰(shuí)審核，誰(shuí)簽字、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，組織人事部門需要對(duì)干部人事檔案進(jìn)行任前審核，重點(diǎn)審核干部出生日期、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、干部身份、家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系等基本信息，是否存在涉嫌涂改造假、重要信息前后記載不一致、原始重要依據(jù)材料缺失的情形，檔案材料記載內(nèi)容之間的關(guān)聯(lián)性是否合理以及是否有影響干部使用的情形等。
（三）凡轉(zhuǎn)必審
“轉(zhuǎn)”是指“轉(zhuǎn)出”，對(duì)擬調(diào)出的干部檔案，按照干部管理權(quán)限，原管理單位的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)整理，保證檔案內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確、材料齊全完整，并在2個(gè)月內(nèi)通過(guò)機(jī)要交通或者安排專人送取完成轉(zhuǎn)遞。因行政區(qū)劃調(diào)整、機(jī)構(gòu)改革等原因單位撤銷合并、職能劃轉(zhuǎn)、職責(zé)調(diào)整，國(guó)有企業(yè)破產(chǎn)、重組等，組織人事部門應(yīng)當(dāng)制定干部人事檔案移交工作方案，編制移交清單，按照有關(guān)要求及時(shí)移交檔案。干部死亡5年后，其人事檔案移交本單位檔案部門保存，按同級(jí)國(guó)家檔案館接收范圍的規(guī)定進(jìn)館。
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