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領導會議講話稿是文字秘書經常要起草的一種公文，而初寫公文者極易發生很多錯誤，既花費了精力和時間，但是又難以得到領導認可，如果能夠避免以下一些誤區，則可以少走很多彎路：
01無視領導意圖，“我手寫我心”
很多文字秘書認為，寫領導會議講話稿就是代領導立言，秘書自己的思想、話語在領導講話中表達得越多越可以展現自己的才華和水平。這是極容易犯的一種錯誤。作為秘書工作者，一定要虛心，為領導起草講話稿，一定要認真領會領導意圖。領導想講什么，怎么講，秘書工作者一定要記清楚，如果對領導意圖不明確，一定要虛心詢問，所以當領導交代寫作意圖時一定要用筆記錄下來，“好記性不如爛筆頭”。
寫完領導講話稿后，再比照記錄，看起草的講話在內容上和領導的要求是否有偏差和遺漏。防止秘書工作者根據自己的意圖，天馬行空，亂寫一氣，要時刻牢記自己是領導意圖的記錄和整理者，而不是領導會議講話稿的思想原創者，將領導的思想表達準確、完整、有條理即可，不要畫蛇添足、狗尾續貂，也不要洋洋灑灑。
02不善提煉觀點，邏輯層次不明
很多秘書工作者初寫領導講話，不講究層次性，一篇講話稿就是流水賬，這是不對的，讓聽者不得要領，這是秘書工作者思想懶惰的體現。對領導講到的內容，必須劃分一定的層次，可以用一級標題、二級標題等區分開來，一個層次講一個類型的內容，譬如可以根據經濟建設、政治建設、社會建設、文化建設、黨的建設分類，可以根據思想認識、工作重點、保障措施予以分類，任何內容都要有一定的區分，防止雜糅，防止“東扯葫蘆西扯葉”。一個問題這里講一點，那里講一點，沒有時間、邏輯、程序、內容上的遞進關系，也沒有把相似、同類的內容進行分類整合，將領導會議講話稿寫得像散文，形散神更散，讓人不知所云。
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