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所謂高效開會，就是在達到會議目的的同時，盡量減少時間消耗，提高會議效率。其核心思想是，第一，減少不必要的時間浪費。第二，必要的時間提前一部分到會前。第三，對會議時間嚴格把控，形成高效的決策、執(zhí)行、追蹤策略制度。以此為指導，在會議事要注意這三點。
節(jié)奏
會議是有時間成本的。要掌握六個方式控制節(jié)奏的方式：嚴格確定召開時間；要求與會者嚴格守時；控制參會者發(fā)言時間；制定會議秩序并且要求嚴格準守；控制會議主題，不要跑偏。絕不超時。
王健林說，萬達人開會都是站著開。在萬達，時間原則很重要，開會不管誰遲到了都會重罰，開會時間不許拖延，不只是開會要準時，散會也要準時，每個人的發(fā)言時間都有控制。在萬達的會議不準說空話、廢話，直中要害，不要講冠冕堂皇的話，就連PPT都不允許超過十頁。
準備
不打無準備之仗，不開無準備之會。要通過以下三種點，讓會議與會者做到完全充分的準備。一是會議通知完備，確認所有與會者確認收到。二是在會議通知中必須明確提供會議的議題和議程。三是做到準備資料提前發(fā)放到每個與會者手中。
亞馬遜的會議非常令人震撼。為此《貝佐斯如何開會》專門有一本書描述了亞馬迅的會議過程及其思想。為了在短時間內(nèi)做出正確決策，亞馬遜在會議資料的準備方面下足功夫，定下了一套獨具一格的會議資料制作規(guī)則。分享必須是文檔而不是PPT。項目主管就是會議的負責人；會議從“沉默”開始，用15分鐘進行默讀。
結(jié)果
“散會不追蹤，開會一場空”，會議的目的是解決問題，必須有決議、有追蹤、有結(jié)果、有考核。會議沒有形成決議，導致會議的作用沒有體現(xiàn)出來，更會讓一些管理人員誤認為開會沒有意義，直接影響其不想主持開會或者參與開會。
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