摘要:好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《做好辦公室工作的必要條件》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《做好辦公室工作的必要條件》。
1.要有靈敏的信息渠道。要搞好辦公室工作,必須有靈敏的信息渠道和能深入實際的調(diào)研部門,能夠為領(lǐng)導(dǎo)決策提供全面、及時、準確的信息。一是要加強信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),形成一個完整的信息體系。二是加強辦公室內(nèi)部的調(diào)研部門,配備、充實調(diào)研力量,并組織調(diào)研工作人員經(jīng)常深入實際調(diào)查研究,主動抓信息,掌握第一手材料。三是對信息傳遞手段和機關(guān)辦公手段加以改進更新,擺脫傳統(tǒng)的手工作業(yè)方式,逐步使信息手段現(xiàn)代化。
2.要有精干高效的辦事機構(gòu)和規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的工作程序。要從領(lǐng)導(dǎo)工作的實際需要出發(fā),合理地調(diào)整、設(shè)置機構(gòu),確定分工職責,使每個部門、每個工作人員各司其職,各盡其責。要改變單憑經(jīng)驗和慣例辦事的做法,使內(nèi)部運轉(zhuǎn)方式和管理方法建立在科學(xué)的基礎(chǔ)之上。對過去長期積累下來的經(jīng)驗以及相沿成習(xí)的工作程序和方法,應(yīng)當根據(jù)新形勢和新任務(wù)的要求重新加以認識,破除一切同新形勢、新任務(wù)不相適應(yīng)的老觀念、老辦法、老框框,探索、采用和堆廣與新形勢、新任務(wù)相適應(yīng)的好辦法、好經(jīng)驗,形成一套規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的工作程序和工作方法,建立嚴格的崗位責任制,保證每個環(huán)節(jié)都有章可循。
3.要有得力的領(lǐng)導(dǎo)班子和能夠不斷開創(chuàng)新局面的干部隊伍。為適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作的需要,應(yīng)當按照干部革命化、知識化、專業(yè)化、年輕化的要求,配備強有力的領(lǐng)導(dǎo)班子。辦公室的所有工作人員,應(yīng)當是政治上可靠,思想上敏銳,學(xué)習(xí)上刻苦,作風(fēng)上嚴謹,搞秘書業(yè)務(wù)的還需要較高的政策水平、較多的文化知識以及較好的體質(zhì)。每個人都應(yīng)當具備兩種精神:一是創(chuàng)新精神,要銳意改革,勇于創(chuàng)新,改變舊的工作方法、工作作風(fēng)、工作手段和靠老經(jīng)驗辦事的習(xí)慣;二是實干精神,工作要埋頭苦干,任勞任怨,嚴肅認真,積極負責,扎扎實實。
辦公室對所屬工作人員要加強政治和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高他們的素質(zhì)。應(yīng)當創(chuàng)造條件,讓每個工作人員都有機會深入基層,深入群眾,調(diào)查研究,增長知識和才干;還可以舉辦訓(xùn)練班、業(yè)務(wù)講座或組織參加業(yè)余學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)交流工作經(jīng)驗,講授業(yè)務(wù)工作知識,等等,以提高他們的思想、政策和業(yè)務(wù)水平。
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