摘要:好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《辦公室接待來人的4條日常禮儀》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《辦公室接待來人的4條日常禮儀》。
辦公室,是一個(gè)單位的窗口,是一個(gè)單位接待來人來訪的形象,也是大家評(píng)價(jià)一個(gè)單位的第一印象。
結(jié)合一些體會(huì),給年輕人們簡單說說辦公室接待來人的幾條日常禮儀:
1、要主動(dòng)對(duì)話,不能問而不答
有人來訪,在辦公室工作的同志,要主動(dòng)張嘴說話,主動(dòng)接話答話,但是,也不能沒話找話、亂說亂話。
一般情況下,來人會(huì)先敲敲門,或是先問一個(gè)你好,或是直接請問辦某某事是在這里嗎?
辦公室的同志,如果先看到來人,應(yīng)該主動(dòng)上前詢問來訪人有什么需要幫助的事情,首先要體現(xiàn)出辦公室人員的主動(dòng)意識(shí)、服務(wù)意識(shí),這樣也便于進(jìn)一步縮短和對(duì)方的心理距離。
來訪者一般都是有什么問題才來的,有的甚至還是帶著一肚子的苦水和怨氣,如果沒個(gè)人正臉兒答理人家,很可能就會(huì)形成現(xiàn)場沖突。這時(shí)候主動(dòng)交流,可以使其在態(tài)度上和情感上有所改善,我們常說抬手不打笑臉人,我們的態(tài)度好一點(diǎn),來人的情緒就可以平靜一點(diǎn)。
遇有來人,可以“您好,請問您是?您找誰?有什么事?”,主動(dòng)上前,主動(dòng)對(duì)接,主動(dòng)服務(wù),這應(yīng)該是辦公室工作人員的基本素質(zhì)和日常禮儀。
2、禮貌隨和,不能冷橫硬推
辦公室接待工作,其實(shí)就是與人的溝通和交流。在這個(gè)溝通交流過程中,工作人員一定要禮貌隨和。
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