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凡事預則立，不預則廢。調研時往往會遇到突發事件，這些事件具有瞬時性、偶然性、不確定性甚至危害性等特點，精準、及時、妥善處理好這些事件，既是服務好調研工作的必然要求，也是對黨辦人能力素質的考驗和磨礪。從容應對突發事件，功夫在平時，需做實三項功課。
做好日常儲備，擴充突發“事件庫
調研時面對突發事件，要想做到“亂云飛渡仍從容”，日常工作中需要注意多積累可能會遇到的各種突發情況，做到對潛在風險了然于心，并科學預判其發展方向，這是從容處理的前提。
可將突發情況歸納為三類：
一是自然環境原因，如天氣（路面結冰、雨后起霧等）、水文（水位高漲或過淺等）、地形（雨后滑坡、路面塌陷等）等影響因素；二是臨時變動狀況原因，主要有調研安排變化，如臨時增加調研點位、講解陪同人員變更、既定路線擁堵、車輛晚點、突發信訪事件、人員身體不適等；三是設備故障原因，包括停電、斷網、視聽設備故障（耳麥、話筒無聲，無法接收音視頻信號）、交通工具故障等。
掌握這些突發事件類型，提前了解可能存在的風險隱患會以什么形式出現，最終會導致什么樣的結果，有利于在調研前做好應急預案，做到謀定后動。我們可以從不同突發事件中汲取經驗，擴充“庫存”，在實際調研中做好防范。
例如，某調研組在前往某縣調研高山濕地保護與利用情況的路上，突然下雨，還沒抵達預定調研地點，山頂便已云霧繚繞。根據以往經驗，按照原計劃登到山頂無法看清山體全貌，且登頂的過程存在極高的安全隱患。縣委辦的同志及時啟動應急預案，將調研點調整至較低海拔處，并增加了到實景展示館的調研環節。
借鑒此經驗，我們在考察廣西龍勝龍脊梯田國家濕地公園自然生態環境保護情況時，考慮到山頂可能會出現云霧環境，導致無法看清梯田全貌，我們制訂了預案，在山腳處增加考察點位，增設到龍脊梯田國家濕地公園科普宣教中心的調研環節，保障調研順利進行。
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