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回顧年輕時在縣委辦做綜合秘書的經歷,我體會,做一個合格的綜合秘書,單有熱情不行,還要有勝任工作的能力和水平,至少應具備以下四種能力。
01助力領導實現重大決策的能力
我當時工作的蒲城是個農業大縣,縣委結合實際,提出了“南抓棉油、中上桑菜、北攻煙果”的多種經營思路,想幫助農民盡快脫貧致富。這個思路行不行得通,群眾接受不接受?我們深入基層,到田間地頭聽群眾意見,同村組干部交談。經過一個多月的調研走訪,我們聽到了基層干部群眾的聲音:這個想法是可行的。干部群眾還提出不少建議,對我們很有啟發。
隨后,我們又與縣有關部門溝通,交換意見,并召開有人大代表、政協委員、農業科技人員參加的座談會、研討會,集思廣益。在廣泛深入調研基礎上,我們將工作思路概括為“三大塊、六四開”(三個多種經營板塊,糧食種植與多種經營占比為六比四),形成了調研報告,縣委常委會會議討論后一致通過。一場以多種經營為主要內容的農業改革在全縣推開,多種經營全面開花,農民收入逐年增加。
02迅速適應領導工作思路方法的能力
迅速適應領導的工作思路和工作方法,對綜合秘書來說至關重要。因為秘書工作主要是圍繞領導意圖展開的,不了解掌握領導安排部署的工作以及闡述問題的角度、講話的習慣等,就很難服好務、當好參謀。
比如,剛開始做秘書的同志為了寫好講話稿,需要學習領導之前的講話稿、聽領導的講話錄音,如能在現場多聽領導講話效果會更好。這樣就能很快熟悉領導的思維方式和講話特點,寫起稿子來會順手一些。
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