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如何做好文件傳閱工作?

辦事專欄 時(shí)間:2023-11-11 15:24:02 收藏 WORD下載

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文件傳閱是辦公室的一項(xiàng)日常工作,看似簡(jiǎn)單,實(shí)則不然,需要我們耐心、細(xì)心和用心。結(jié)合近年來(lái)從事這項(xiàng)工作的實(shí)踐,我總結(jié),做好文件傳閱工作要牢記勤登記、細(xì)分類、巧變通、知內(nèi)容、常備注

1、勤登記

簽收登記務(wù)必完整詳細(xì),必須記錄文件的字號(hào)、密級(jí)、文件名、來(lái)文單位、收文時(shí)間、緊急程度等基本信息。在進(jìn)入文件處理流程之后,要及時(shí)掌握和跟蹤文件處理的最新動(dòng)態(tài),隨時(shí)登記、記錄。此外,近年來(lái)電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)OA辦公系統(tǒng)不斷推廣,功能越來(lái)越完善,其文件處理方面的功能,我們也要熟練掌握、規(guī)范使用。

2、細(xì)分類

文件的緊急程度、重要性、密級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)批示、需閱處的領(lǐng)導(dǎo)等不盡相同,必須做好分類,給不同類型的文件配備專用文件夾,有效提高文件傳閱的速度和質(zhì)量。

如按照緊急程度可將文件分為特急件、急件、平件,要將不同類型文件分類傳閱。這樣既方便領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件的緊急程度、重要程度及時(shí)處理文件,又可以提醒自己按照文件處理的不同要求對(duì)文件進(jìn)行傳閱。

3、巧變通

對(duì)文件傳閱,各單位都有一套標(biāo)準(zhǔn)和固定的流程,但是對(duì)一些急件、領(lǐng)導(dǎo)批示件,要做到急事急辦,以免誤事。

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