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干部人事檔案轉(zhuǎn)遞是檔案管理很重要的一個(gè)環(huán)節(jié),卻很容易被人忽略,但如果轉(zhuǎn)遞過程出現(xiàn)問題,后果很嚴(yán)重:
一是轉(zhuǎn)遞不及時(shí),干部無法到新單位入職;二是缺少重要材料,檔案缺少完整性;三是轉(zhuǎn)遞手續(xù)不嚴(yán)謹(jǐn),容易出現(xiàn)檔案造假的風(fēng)險(xiǎn)等等。
干部人事檔案轉(zhuǎn)遞要特別注意“四個(gè)專”:
一、“專”項(xiàng)審核
根據(jù)《干部人事檔案工作條例》要求,干部管理權(quán)限發(fā)生變化必須堅(jiān)持“凡轉(zhuǎn)必審”。檔案轉(zhuǎn)遞、接收等環(huán)節(jié),必須嚴(yán)格按照有關(guān)政策和標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)做好干部人事檔案審核工作。
《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》:未按規(guī)定進(jìn)行干部人事檔案專項(xiàng)審核以及審核發(fā)現(xiàn)問題沒有處理或者處理不當(dāng)?shù)模春藴?zhǔn)前一律暫緩相關(guān)提拔和交流程序。
所以檔案轉(zhuǎn)遞前必須要先進(jìn)行檢查,檔案是否已經(jīng)進(jìn)行檔案專審,未專審的,一票否決。三齡兩歷一身份信息不一致的,要進(jìn)行認(rèn)定,并出具認(rèn)定表;缺少重要材料的,需要補(bǔ)充完整缺失材料;檔案造假的,必須進(jìn)行核實(shí)和處理。。。。
二、“專”業(yè)整理
根據(jù)《干部人事檔案工作條例》要求,干部人事檔案管理權(quán)限發(fā)生變化時(shí),原管理單位的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對檔案進(jìn)行認(rèn)真核對整理,保證檔案內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確、材料齊全完整。
“專”業(yè)整理,不僅僅包括對檔案進(jìn)行分類、打孔、裝訂、編目等,還應(yīng)該包括核實(shí)并補(bǔ)充缺失的材料,如缺失專項(xiàng)審核任免表(認(rèn)定表)等。
轉(zhuǎn)出的檔案必須是按《干部檔案管理工作細(xì)則》的要求整理過的檔案,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
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