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秘書工作同其他客觀事物一樣,是由一系列相互對立又相互統一的矛盾構成的,只有正確認識和把握這些矛盾,處理好它們之間的辯證關系,才能掌握秘書工作的規律,提高秘書工作的效能。
一、處理好文與武的關系
有一位首長帶文字秘書下部隊搞調查研究,看到一個連隊的戰士正在進行單杠和雙杠訓練,走到跟前便停了下來。當他發現有一個戰士單杠第五練習動作做得不夠到位時,立即把這個戰士叫到身邊,指出其動作要領存在的問題。隨后,首長指著隨從的文字秘書說:“小王,你在連隊待過,把單杠第五練習規范地給他做一遍。”這位文字秘書抓住單杠后像個秤碇吊在那里,怎么也上不去,戰士們哈哈大笑,首長也很尷尬。
秘書工作具有顯著的文牘性,這一特點是伴隨秘書工作的產生就有的,也是秘書工作區別于其他工作的重要標志之一,離開文字記錄、文件起草、文書管理等文牘性事務,也就失去了秘書工作的本來意義。人們習慣給秘書冠以“秀才”、“筆桿子”等雅號,也說明秘書工作的文牘性很強。然而軍隊秘書工作中的“文”,不是單純的“文”,而是帶有“武”的內涵的“文”,這是由軍隊工作的性質決定的。軍用文書既是軍事活動的記錄,又是軍事指揮的工具,必須反映軍事活動的內容,為軍事工作服務,由此可見軍隊秘書工作既有“文”的一面,又有“武”的一面,是文的形式、武的內容,即文與武的辯證統一。既然如此,那么,軍隊秘書人員就應同時具備軍人和秘書的雙重角色素質,精通“文武之道”,既要有文韜、又要有武略;既要有文才,又要有武技,說得形象些,就是要掌握“兩桿子”,即“筆桿子”和“槍桿子”,做到文武兼備,只有這樣,才能勝任軍隊秘書工作。
二、處理好辦事與參謀的關系
某機關有位秘書辦一些跑跑顛顛的事還可以,領導交辦之后也比較放心。但有一個缺陷就是不善于著眼全局為領導出謀劃策,當好參謀。有些事領導征求他的意見時,他既說不出個所以然來,也提不出合理化建議。有一次,機關空缺一個秘書處副處長的位置,常委在研究接替人選時,有人提到了這位秘書,但多數常委認為這位秘書屬于那種辦具體事的人,能參善謀的能力比較弱,當副處長恐怕勝任不了,這位秘書就這樣失去了提升使用的機會。
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