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機關(guān)公文寫作步驟

寫作材料 時間:2023-02-12 10:21:01 收藏 WORD下載

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明確所寫材料的主題。

主題在機關(guān)公文、機關(guān)材料或其他文章中處于靈魂和統(tǒng)帥的地位。一篇公文價值的大小,材料的選擇,結(jié)構(gòu)的安排,表達方式及語言的運用等,都受其主題的制約并為主題服務(wù)。

機關(guān)公文、機關(guān)材料一般是按照本單位領(lǐng)導(dǎo)人的授命或來文機關(guān)的意愿,由材料寫作人員撰擬而成的。因此,接受擬稿任務(wù)后,明確所寫材料的主旨是機關(guān)公文、機關(guān)材料寫作的起點。

一是要深刻領(lǐng)會本單位領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)文意圖。即下達任務(wù)的精神實質(zhì)是什么,行文目的何在,行文要求如何。領(lǐng)導(dǎo)下達任務(wù)的精神實質(zhì)就是所寫材料的中心思想。行文目的就是發(fā)文機關(guān)或機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人試圖通過發(fā)文要實現(xiàn)的結(jié)果。

二是要規(guī)范使用文種。文種是公文標題的重要組成部分,具有概括表明公文性能和發(fā)文機關(guān)職權(quán)范圍,并體現(xiàn)行文目的與要求的功能。必須正確選擇,避免用錯文種。

三是擬稿人員要努力提高思想水平。擬稿人員的思想認識要與領(lǐng)導(dǎo)人的發(fā)文意圖保持一致,而不是背道而馳。胸有成竹,意在筆先,是高質(zhì)量完成擬稿任務(wù)的重要保障。

主題對于任何一種文體形式來說,都可以稱之為靈魂和統(tǒng)帥。公文作為在整個機關(guān)活動中起著溝通、聯(lián)結(jié)、維系作用的文字材料,動筆之前,對于文章確定的主題是否符合黨和國家的方針、政策、法律法規(guī),是否符合公文的文體特征和表達需要等,應(yīng)該有一定的衡量標準。這個衡量的標準,就是公文主題確立的原則。確立主題要堅持四條原則:一是要正確;二是要鮮明;三是要集中; 四是要有針對性。主題的表現(xiàn)方法有:標題示題、開篇破題、片言立題、篇末點題、一線貫題。

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