摘要：好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《領(lǐng)導(dǎo)突然要開會(huì)，別慌，記住這四步》，但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《領(lǐng)導(dǎo)突然要開會(huì)，別慌，記住這四步》。
辦公室工作主要是辦文、辦會(huì)和辦事，由此可知辦會(huì)在整個(gè)辦公室工作中所處的位置。會(huì)務(wù)工作是一項(xiàng)非常繁瑣的工作，一般情況下，若時(shí)間足，可充分細(xì)致地考慮會(huì)議方案，認(rèn)真按會(huì)務(wù)程序籌備。但在實(shí)際工作中，會(huì)遇到領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)決定召開范圍較大的會(huì)議，這類會(huì)議如何組織，試談幾點(diǎn)粗淺的體會(huì)。
一、快速、準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖
領(lǐng)導(dǎo)交辦的應(yīng)急性會(huì)議，由于時(shí)間倉促，往往交辦不細(xì)，這就要求承辦人員必須快速、準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。不但要清楚會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)，還要明白領(lǐng)導(dǎo)的某些特殊要求，如：座次安排、會(huì)議議程中的主持詞、講話，以及會(huì)議開始時(shí)、會(huì)議進(jìn)程中、會(huì)議結(jié)束時(shí)是否放某種音樂或歌曲等等。只有快速明白領(lǐng)導(dǎo)意圖，才能在會(huì)務(wù)服務(wù)中做到不顧此失彼。不領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，就會(huì)事事處于不確定狀態(tài)，會(huì)務(wù)工作也就難以逐項(xiàng)圓滿落實(shí)。
二、迅速在頭腦中形成預(yù)案
應(yīng)急性會(huì)議不像平時(shí)會(huì)議，它不能按部就班地形成書面方案，也沒有時(shí)間召開有關(guān)單位協(xié)調(diào)會(huì)，將任務(wù)分解。承辦人員必須在明白領(lǐng)導(dǎo)意圖的同時(shí)，頭腦中迅速形成預(yù)案，將預(yù)案調(diào)理成步驟，胸有成竹，逐一落實(shí)。如果再像平時(shí)會(huì)議那樣形成書面方案，召開有關(guān)單位會(huì)議，就會(huì)失掉辦會(huì)時(shí)間，影響會(huì)議召開；如果不在頭腦中形成預(yù)案，會(huì)務(wù)工作將無頭無緒，會(huì)議也不能順利召開。
三、冷靜快捷地實(shí)施
辦好應(yīng)急性會(huì)議，首先頭腦要冷靜。要按照“預(yù)案”和“步驟”，分清輕重緩急逐一落實(shí)，調(diào)動(dòng)一切可以調(diào)動(dòng)的力量參與會(huì)務(wù)。這里要處理好幾個(gè)關(guān)系：
一是要處理好快與細(xì)的關(guān)系。快是時(shí)間所迫，細(xì)是會(huì)務(wù)內(nèi)在要求。工作做細(xì)了，在一定程度上就是快。工作粗糙，丟三落四，勢(shì)必導(dǎo)致會(huì)務(wù)工作返工重做，從整體上說就是慢。正確處理快與細(xì)的關(guān)系，就要做到細(xì)中求快，快中做細(xì)。
二是處理好會(huì)務(wù)工作“合”與“分”的關(guān)系。會(huì)務(wù)工作中的“合”就是了解掌握全局，“分”能使任務(wù)快速得到落實(shí)。只有在掌握全局的情況下，將任務(wù)迅速分解，把落實(shí)情況快速調(diào)度起來，才能做到既落實(shí)迅速，又總攬整體的目的。
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