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領(lǐng)導(dǎo)即席講話不用稿子，秘書似乎可以輕松一下了，其實不然。領(lǐng)導(dǎo)的即席講話，秘書不是旁觀者，而是積極參與者。講話前、講話中和講話后，都有許多工作要做，有時付出的辛苦要比寫稿子還多。
講話前當(dāng)好“活字典”
即席講話雖然緊迫，但也要擠時間作些準(zhǔn)備。“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。”毫無準(zhǔn)備，倉促上陣，必然難以保證質(zhì)量，有時還會出錯。秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作準(zhǔn)備，一是出點子，二是提供資料和信息。出點子主要是對講話要解決的問題、分幾個層次、如何表述等，提出意見和建議。提供資料和信息，需從多方面著手：首先要選擇有關(guān)文件及資料，供領(lǐng)導(dǎo)閱讀。為節(jié)約領(lǐng)導(dǎo)時間，有時還要劃出重點、摘出要點。如果領(lǐng)導(dǎo)要找有關(guān)人員了解情況，秘書要及時聯(lián)系。
資料到手了，情況搞清了，領(lǐng)導(dǎo)會靜下心來進行構(gòu)思。可能還會看到領(lǐng)導(dǎo)獨自在房間里，邁著方步踱來踱去，這是在打腹稿。這時秘書還不能離開，因為領(lǐng)導(dǎo)在構(gòu)思過程中可能會遇到一些“攔路虎”，需要秘書幫助排除。比如，重要的引文出處要查證，典型案例的來龍去脈要明確，人名、地名、時間、地點及具體數(shù)字等要確認(rèn)。秘書這時要發(fā)揮好“活字典”的作用。
當(dāng)好“活字典”，需要嫻熟的業(yè)務(wù)、豐富的知識。如果不熟悉業(yè)務(wù)，肚子里沒貨，“一問三不知”，服務(wù)就無從談起。要當(dāng)一個名副其實的“活字典”，就要加強學(xué)習(xí)積累，首先要學(xué)好黨的路線方針政策和國家的法律法規(guī)，尤其對新出臺的政策，要先學(xué)一步。要圍繞領(lǐng)導(dǎo)分管的工作，加強調(diào)查研究，熟悉本地、本系統(tǒng)的情況，特別是一些新情況新問題。要熟悉領(lǐng)導(dǎo)的觀點和思路，了解領(lǐng)導(dǎo)講話的習(xí)慣和風(fēng)格，知道領(lǐng)導(dǎo)需要什么，以便有的放矢地為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)。
講話中當(dāng)好記錄員
準(zhǔn)確迅速地記下領(lǐng)導(dǎo)講話，是秘書的一項基本功。1975年，王恩茂同志到原南京軍區(qū)任副政委，司令部辦公室主任推薦我給他當(dāng)秘書。王恩茂同志平時即席講話較多，來不及寫稿，一般是列個提綱就講，講完再整理。他就非常關(guān)心自己的講話秘書能否記下來。
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