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尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們：
建立健全秘書長聯(lián)席會(huì)議制度，對(duì)于統(tǒng)籌協(xié)調(diào)地方重點(diǎn)工作和重大活動(dòng)，推動(dòng)各方圍繞黨委中心工作同頻共振、同軸共轉(zhuǎn)具有重要作用。市委辦公室堅(jiān)持常做常新、及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，著力推行“四個(gè)三”工作法，有效提升秘書長聯(lián)席會(huì)議的組織服務(wù)水平。現(xiàn)將有關(guān)工作進(jìn)展情況匯報(bào)如下：
堅(jiān)持“三個(gè)明確”，健全會(huì)議機(jī)制。明確參會(huì)人員。市委秘書長擔(dān)任聯(lián)席會(huì)議召集人，市人大常委會(huì)、市政府、市政協(xié)秘書長，市委有關(guān)副秘書長以及市委常委所在部門常務(wù)副職為聯(lián)席會(huì)議成員，有力保障聯(lián)席會(huì)議高質(zhì)量開展議事協(xié)調(diào)工作。為確保聯(lián)席會(huì)議部署的各項(xiàng)工作及時(shí)落實(shí)到人，相關(guān)科室也需列席會(huì)議。明確會(huì)議時(shí)間。聯(lián)席會(huì)議一般每季度組織召開一次，如有特殊情況隨時(shí)召開。為最大程度確保聯(lián)席會(huì)議成員參會(huì)，市委辦公室在每季度初與聯(lián)席會(huì)議成員單位進(jìn)行對(duì)接，尋求時(shí)間上的“最大公約數(shù)”，并及時(shí)向市委秘書長建議會(huì)議具體日期。經(jīng)確定后，即向各單位發(fā)放通知。明確會(huì)議要求。會(huì)議嚴(yán)格履行請(qǐng)假制度，因故不能參加的，須報(bào)經(jīng)會(huì)議主持人同意后安排領(lǐng)導(dǎo)班子其他負(fù)責(zé)同志參加，防止因缺席會(huì)議造成工作缺位。堅(jiān)持開短會(huì)，各單位發(fā)言時(shí)間一般不超過5分鐘，會(huì)議總時(shí)長控制在1小時(shí)左右。
抓住“三個(gè)關(guān)鍵”，做好會(huì)議籌備。抓住一個(gè)“預(yù)”字，加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通。“凡事預(yù)則立”，每季度末，提醒聯(lián)席會(huì)議成員單位對(duì)該季度工作進(jìn)行全面總結(jié)，對(duì)下一季度需要市委辦公室統(tǒng)籌的重要文件、會(huì)議、活動(dòng)及其他事項(xiàng)等進(jìn)行全面梳理，并向市委辦公室反饋。涉及多部門的重點(diǎn)事項(xiàng)，市委辦公室提前與相關(guān)單位溝通。抓住一個(gè)“實(shí)”字，提升文稿質(zhì)效。市委辦公室及時(shí)向市委秘書長請(qǐng)示匯報(bào)各方信息和會(huì)議籌備情況，高質(zhì)量起草會(huì)議文稿。文稿起草前，認(rèn)真研究黨中央決策部署、省委工作安排和市委當(dāng)前的重點(diǎn)工作，充分考慮各單位提出的意見建議等，突出問題導(dǎo)向、注重言簡(jiǎn)意賅、明確工作措施，力求講實(shí)話、謀實(shí)策、出實(shí)效。抓住一個(gè)“細(xì)”字，做好會(huì)務(wù)服務(wù)。會(huì)務(wù)服務(wù)周全考慮會(huì)議的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)步驟、各種問題，避免因小失大。市委辦公室根據(jù)會(huì)議流程制定詳細(xì)任務(wù)清單，在會(huì)議服務(wù)中遵照清單逐項(xiàng)完成、逐項(xiàng)檢查、逐項(xiàng)銷號(hào)。會(huì)前，認(rèn)真細(xì)致做好會(huì)場(chǎng)布置。會(huì)中，做好簽到、服務(wù)和記錄等工作，特別是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)做好詳細(xì)記錄。會(huì)后，做好文件清退、會(huì)場(chǎng)整理、資料歸檔等工作。
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