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總結類材料中的常見問題與解決對策

技法例講 時間:2023-02-06 08:56:01 收藏 WORD下載

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總結類文字材料,主要包括單位總結和個人總結兩大類,也包含帶有總結性質的其他文字材料??偨Y類文字材料,因其使用頻率較高、應用范圍較廣、產生影響較大,在公文寫作中占有不容忽視的一席之地。但是,不可否認,由于總結類文字材料文章篇幅長、文字容量大、聯(lián)系方面廣、涉及問題多,尤其是單位年終總結,通常是長篇大論,洋洋灑灑上萬言,寫作者面臨時間緊、任務重的巨大壓力,以及其他方面的負面影響和制約因素,在寫作過程中難免會出現(xiàn)一些問題。總結類文字材料中暴露出來的種種突出問題,如果久拖不決,成為一種痼疾,就必然會降低這類文字材料的質量及其影響力。因此,寫作者在寫作總結類文字材料時,必須重視并努力解決相關問題。 

一、重點模糊 

很多總結類文字材料因為結構龐大,通常按照一級標題、二級標題、三級標題甚至四級標題的順序層層排布,每級、每個標題下面都有多寡不等的內容。寫作者或者寫作授意者——一般為單位領導者,為了讓做過的工作人盡皆知,不愿意舍棄任何內容,于是,那些已經(jīng)完成甚至尚未完成的諸多工作,不論輕重、大小、類別,全都羅列在總結之中,儼然一鍋大雜燴。在這種寫作思路指引下,寫作者即便力氣用盡,終于做到了面面俱到,但在平鋪直敘的語言環(huán)境中,諸般內容,等量齊觀,輕重緩急表現(xiàn)不出來,似乎全是重點,又凸顯不出任何重點。 

要解決重點模糊的問題,在總結類文字材料寫作中就要力求做到主次有別,具體而言就是對所述工作區(qū)別輕重。因為工作的性質特點、持續(xù)時間、波及范圍、影響強度以及領導者重視程度的差異,在一個單位,一段時間內必然而且只能有一個中心工作,其他工作只能處于次要和從屬地位。既然如此,工作重要性的實際差異情況就應該在總結中通過區(qū)分主次、詳略清晰反映出來:主要工作,推進過程和所取得成效必須著力描述,寫作者要在寫實、寫全、寫深和寫新上下足功夫;次要工作則應該視情況予以簡略表述,無足輕重的工作可以一筆帶過甚至只字不提。同時,寫作者要依據(jù)工作重要性,并結合文章布局的需要,靈活確定各項工作在文字材料中的排列順序,以期真正達到突出重點的目的。 

二、成績黯淡 

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