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年終將至,談?wù)効偨Y(jié)類(lèi)材料

技法例講 時(shí)間:2023-02-05 22:51:01 收藏 WORD下載

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歲末年初,總結(jié)類(lèi)材料總是一道繞不過(guò)去的關(guān)卡,無(wú)論屬于正式公文文種的工作報(bào)告、述職報(bào)告,還是屬于事務(wù)性公文的工作匯報(bào)、工作總結(jié)、總結(jié)講話、經(jīng)驗(yàn)介紹等,又或者偏私人的個(gè)人總結(jié)、年度考核總結(jié)、年度復(fù)盤(pán),都可歸到總結(jié)類(lèi)材料范疇。 

今天主要想談?wù)剬?duì)總結(jié)類(lèi)材料的一些零散看法。 

01 結(jié)構(gòu)布局 

總的來(lái)說(shuō),總結(jié)類(lèi)材料主要遵循“過(guò)去成績(jī)+存在問(wèn)題+未來(lái)方向的結(jié)構(gòu)進(jìn)行展開(kāi),但三大部分所占篇幅卻文各有異。 

“存在問(wèn)題”部分 

比較能達(dá)成共識(shí)的是“存在問(wèn)題”部分一般不談太多太細(xì),畢竟總結(jié)是為了彰顯今年努力付出所得到的成績(jī),偏向自我肯定,并不是為了自我否定,畢竟這不是民主生活會(huì)的自我批評(píng)對(duì)照檢查材料。 

但存在問(wèn)題必須得有,可以精煉一點(diǎn),采取定性描述,一般極少采取定量描述。 

“未來(lái)方向”部分 

“未來(lái)方向”是重要性?xún)H次于“過(guò)去成績(jī)”的內(nèi)容,它又可以細(xì)分為兩類(lèi): 

一類(lèi)是彌補(bǔ)性的,針對(duì)存在問(wèn)題談如何補(bǔ)短板固定板強(qiáng)弱項(xiàng),適合個(gè)人總結(jié)、偏保守型工作匯報(bào)等,但容易陷入“整齊劃一”怪圈。 

中國(guó)人處事規(guī)則里,喜歡事情是自然而中庸的狀態(tài),不喜歡人為刻意或者極端狀態(tài),自然而中庸的其中一個(gè)特點(diǎn)是非極端性和非“整齊劃一”性。 

例如有關(guān)部門(mén)檢查審計(jì)A單位往年預(yù)算使用情況,如果預(yù)算還剩余很多,或者超預(yù)算很多,便是極端狀態(tài),屬于典型問(wèn)題。 

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