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"賬外賬"嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,擾亂了正常的社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,對(duì)國(guó)家、單位及個(gè)人產(chǎn)生極大的危害,已引起國(guó)務(wù)院和有關(guān)部門的高度重視。但由于被審計(jì)單位形成賬外資產(chǎn)的手段越來(lái)越高明,使得賬外賬審計(jì)工作變得非常困難和富有挑戰(zhàn)性。
一、了解被審計(jì)單位基本情況,尋找內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié)
每一家被審計(jì)單位都具有自身的行業(yè)屬性與經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),進(jìn)駐被審計(jì)單位后,審計(jì)人員應(yīng)充分了解企業(yè)的內(nèi)控制度、行業(yè)特點(diǎn)及財(cái)務(wù)核算等基本情況。通過(guò)對(duì)被審計(jì)單位基本情況的了解,審計(jì)人員可以了解內(nèi)部控制中存在的薄弱環(huán)節(jié),并安排適當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序,有針對(duì)性地進(jìn)行審計(jì)。如我們?cè)趯徲?jì)某單位時(shí),通過(guò)查看詢問(wèn)得知該單位本年度處理了一批淘汰的機(jī)器設(shè)備,但賬內(nèi)收入金額較小,于是通過(guò)與資產(chǎn)管理部門走訪核對(duì),發(fā)現(xiàn)其大量處置收入沒(méi)有入賬,而是轉(zhuǎn)至賬外并為職工發(fā)放了節(jié)日慰問(wèn)品。
二、取得單位會(huì)議記錄及相關(guān)文件,關(guān)注可能存在的賬外資金活動(dòng)
被審計(jì)單位的一切重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)執(zhí)行前都要召開(kāi)會(huì)議進(jìn)行決策,因此將形成相關(guān)會(huì)議記錄,重大的事項(xiàng)還會(huì)下發(fā)相關(guān)會(huì)議文件。取得被審計(jì)單位會(huì)議記錄及相關(guān)文件,是一項(xiàng)非常有效的審計(jì)手段,可以起到事半功倍的效果。如我們對(duì)某一企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí),發(fā)現(xiàn)其會(huì)議記錄上面記載了對(duì)某常年合作客戶的50萬(wàn)元贊助款分配方案,但賬內(nèi)并無(wú)該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的記錄。后經(jīng)追查,其供出了50萬(wàn)元的存放賬外銀行賬戶,并以此線索查獲了數(shù)百萬(wàn)元的賬外資金。
三、向職工訪談,了解是否存在違規(guī)違紀(jì)行為
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