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抓基層黨建述職評議，現(xiàn)場的時間一般不會很長，根據(jù)往年的經驗，留給書記們現(xiàn)場發(fā)言的時間一般只有8-10分鐘，有些時候為了壓縮會議時間，甚至更少到5分鐘左右，同時印發(fā)述職報告詳細版。在提高會議效率的同時，盡量保證工作質量，這是落實開短會講短精神要求的具體做法，既改進工作，又為基層減負，很受各方歡迎。
但是從寫材料的角度來說，時間短了，篇幅短了，并不是更容易了，反而更難了，要求更高了。曾有人問美國第28任總統(tǒng)伍德羅·威爾遜，準備一份10分鐘的講稿，得花多少時間。威爾遜答：“兩星期。”“準備一份1小時的講稿呢？”“一星期。”“2小時的講槁？”“不用準備，馬上就可以講。”可見，講短話更需要精心準備。
然而，很多材料員對于發(fā)言簡版的準備，顯然不夠重視。有不少發(fā)言簡版就是把詳版刪減一下，有點像學習傳達提綱一樣，大標題套小標題，篇幅短下來了，稿子卻變空變虛了，效果大打折扣。出現(xiàn)這樣的問題，說明材料員的認識還不到位，既沒抓到重點，也沒掌握過硬的寫作技巧。
沒抓到重點，是對簡版的定位不準。詳簡兩個版本，雖然詳版是簡版的基礎，也是對照打分的重要依據(jù)，但在述職評議的現(xiàn)場，簡版才是主角主力，詳版只是配角輔助。
一是因為現(xiàn)場以講和聽為主，以看為次。二是上級黨委的主要領導都在，這樣的發(fā)言機會，對很多黨組織書記來說一年就這一次。講得好不僅考評加分，印象也加分。所以盡管只有5分鐘，但絕對是黃金5分鐘，一定要把最有特色、最為亮眼、最想講的內容，以最能打動人的方式講出來。
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