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檔案管理工作匯報(精選8篇)
檔案管理工作匯報 篇1
檔案管理是派出所一項重要的基礎(chǔ)工作,是執(zhí)法活動、警務(wù)運行的客觀再現(xiàn),在打擊違法犯罪、維護社會穩(wěn)定、構(gòu)建和諧警民關(guān)系中發(fā)揮著非常重要的作用。推進檔案管理理念創(chuàng)新、方法創(chuàng)新,不斷提高檔案管理服務(wù)水平,讓檔案管理工作更好地服務(wù)社會、服務(wù)群眾,使之真正成為基層派出所聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶,是新形勢下公安機關(guān)構(gòu)建和諧警民關(guān)系、服務(wù)民生警務(wù)的現(xiàn)實要求。本人結(jié)合在基層派出所從事檔案管理工作的經(jīng)歷,談一談對檔案管理工作的思考以及加強派出所檔案管理的工作措施。
(一)思想重視,組織到位。公安檔案是公安歷史的載體,是公安工作的忠實記錄者、參與者和見證者。
一是作為基層派出所的領(lǐng)導(dǎo),要充分認識到檔案工作的重要性,將其擺在重要位置,納入年度目標管理;明確分管領(lǐng)導(dǎo),對主要工作親自部署、親自督促、親自檢查;上級檔案管理部門要加強對派出所檔案管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督,不定期開展檢查,確保工作的規(guī)范性和連續(xù)性;
二是要加強對全體民警的教育培訓,從思想上充分認識到檔案管理工作的重要意義,堅決糾正“重辦案,輕檔案”的思想;要把完善、規(guī)范檔案管理建設(shè)作為檔案管理創(chuàng)新的一項重點工作來抓,健全各項管理制度,統(tǒng)一標準、規(guī)范流程、抓好細節(jié),嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,切實將檔案管理真正融入日常警務(wù)中。
三是要尊重檔案管理人員工作。許多基層民警對檔案管理人員提出的意見、給予的提醒嗤之以鼻,辦事拖拉、整改不到位,即便是再三催促還是不當一回事,存在你愛收不收、不收拉倒的態(tài)度,既影響及時歸檔,損害了檔案管理人員的自尊心、積極性。每名工作人員是公安工作的參與者、公安歷史的創(chuàng)造者,更應(yīng)成為歷史的維護者,應(yīng)尊重、支持、協(xié)助檔案管理員做好工作。
(二)穩(wěn)定隊伍,強化培訓。
要實現(xiàn)派出所檔案管理工作的高效率、高質(zhì)量和創(chuàng)新,必須要有一支穩(wěn)定的專業(yè)隊伍,不斷積累經(jīng)驗,逐步實現(xiàn)創(chuàng)新。
一是要有一支敬業(yè)的隊伍。盡可能地選拔政治素質(zhì)好、工作認真細心、熱愛檔案工作、愿意投入檔案管理的人員,確保能把檔案管理工作理清、理順、理明,成為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的好幫手;
二是要培養(yǎng)一批能干的人才。從零開始,加強對檔案管理隊伍的業(yè)務(wù)知識培訓和學習,上級部門要常態(tài)開展檔案基礎(chǔ)知識和業(yè)務(wù)技能培訓,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和管理水平。派出所也可邀請上級工作人員實地指導(dǎo),或者安排檔案管理員到分局跟班學習,盡快掌握業(yè)務(wù)知識,促進派出所檔案整體管理水平的保持和提升。
(三)加大投入,落實保障。
公安檔案管理的最終目的就是服務(wù)現(xiàn)實斗爭、服務(wù)民生,基層派出所要增強“科技強檔、管以致用”的檔案管理意識。目前,許多派出所檔案室條件有限,必備用品缺乏,沒有做好除濕防蛀等工作,檔案資料容易受潮霉變;有的派出所只有檔案員辦公用房,沒有獨立的檔案存放庫房,或是辦公室、檔案庫房、裝備庫房合用,不利于規(guī)范化管理。要積極爭取上級部門的支持,加大基本建設(shè)投入,改善硬件設(shè)施、配齊必要設(shè)備,為檔案室建設(shè)提供保障,確保檔案資料存放得當,也為工作人員創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。
(四)創(chuàng)新理念,精細管理。
基層派出所檔案數(shù)量多、種類繁雜,大到案件卷宗、臺賬資料,小至一張光盤、一張圖片,粗放式地進行管理,難免會出現(xiàn)資料缺失的情況。這就要求基層派出所檔案管理必須定崗、定位、定責,按照精細化管理要求,細化檔案資料收集、移交、著錄、歸檔等各個環(huán)節(jié)的管理標準和要求,確保檔案資料不丟失、不損壞,從源頭上消除基層檔案管理混亂現(xiàn)象。要依靠技術(shù)手段,提高檔案信息化管理水平,實現(xiàn)檔案工作從手工操作向計算機管理方式的轉(zhuǎn)變。如,以往的檔案資料都是以紙質(zhì)的檔案、目錄、索引等形式歸檔,查找時需要翻閱紙質(zhì)索引,費時費力,為方便工作,我所檔案管理人員將龐大的戶籍資料信息錄入電腦,搜索資料的速度和準確度大大提高,進一步提升了工作效能。
(五)更新觀念,強化服務(wù)。
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