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淺談企業(yè)檔案管理存在的問題及對策論文1
【摘要】
企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動中形成的對國家、社會和本企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。隨著時代的發(fā)展與改革的深化，企業(yè)的檔案管理也顯得十分重要，因為檔案是企業(yè)信息的重要載體，它記載著企業(yè)在過去期間運(yùn)行留下的痕跡，它可以為企業(yè)在今天的人力、物力、財力的管理上助上一臂之力，在激烈的競爭中求得發(fā)展與生存。但是有的企業(yè)檔案管理工作瑣碎、凌亂，再加上其他原因使企業(yè)的檔案管理工作中存在著諸多的問題，已經(jīng)阻礙了企業(yè)向現(xiàn)代化管理邁進(jìn)的步伐，所以找出上述問題存在的原因并加以解決在實際工作中具有十分重要的現(xiàn)實意義。
【關(guān)鍵詞】
企業(yè)檔案;管理;問題及對策
一、當(dāng)前我國企業(yè)檔案管理存在的問題
1、檔案管理意識薄弱
首先是主要領(lǐng)導(dǎo)不給予重視。大家都知道，企業(yè)是生產(chǎn)經(jīng)營活動的場所，所以單位的主要領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)最關(guān)心的就是企業(yè)的安全生產(chǎn);對外最關(guān)心的就是抓住機(jī)遇，占領(lǐng)市場，他們認(rèn)為這樣就為企業(yè)的良性循環(huán)持續(xù)發(fā)展注入了新鮮的血液。至于企業(yè)的檔案管理工作就是收集、整理、保存各個部門暫時不用的資料而已。其性質(zhì)好比管理員看好倉庫一樣的簡單，單位設(shè)立此部門就是為了應(yīng)付上邊的檢查而已。其次是相關(guān)工作人員缺乏主觀能動性。在領(lǐng)導(dǎo)的不重視下，相關(guān)業(yè)務(wù)人員也就沒有了工作激情，他們認(rèn)為這個崗位的工作是無法與財務(wù)科、經(jīng)營辦、人力資源部相比的，無論怎樣工作都是徒勞的，是沒有業(yè)績的。所以就 “當(dāng)一天和尚撞一天鐘”的工作態(tài)度，由于上述的原因，檔案管理工作成了重形式輕內(nèi)容，大部分工作內(nèi)容都是為上級的聯(lián)查工作而工作。
2、檔案的管理力量薄弱
在上述理念下，檔案室成了提前退休的“療養(yǎng)”室，這里的人員一部分是機(jī)關(guān)科室要退休的轉(zhuǎn)崗人員，還有一部分是辦公室及后勤人員轉(zhuǎn)入，由于馬上要退休，所以人員頻換變動;由于綜合素質(zhì)低下，所以不具有專業(yè)技術(shù)水平。有了上述原因就出現(xiàn)了各種檔案管理期限混擾不清、編號索引不全等管理混亂狀態(tài)。這樣年久的檔案無法找到，近年度的檔案也時常丟失，總之不能很好地為企業(yè)服務(wù)。因為檔案的管理質(zhì)量提高不上去，最終導(dǎo)致檔案的使用價值也無法體現(xiàn)，這樣現(xiàn)象嚴(yán)重地阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
3、檔案的管理與利用相分離
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