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20210712:公文總標(biāo)題如何提煉,詳解!

寫作技巧 時間:2023-11-24 17:56:03 收藏 WORD下載

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公文總標(biāo)題如何提煉,詳解!

公文的標(biāo)題,一般有總標(biāo)題和小標(biāo)題??倶?biāo)題,也叫總標(biāo)題,是對全篇內(nèi)容的高度概括,是“綱目”,小標(biāo)題從不同角度、不同層面對總標(biāo)題內(nèi)涵進(jìn)行展示,共同服務(wù)于總標(biāo)題,呈現(xiàn)出“眾星捧月”的態(tài)勢。使得整篇公文絲絲入扣,不枝不蔓。本文重點(diǎn)談一談總標(biāo)題的提煉??倶?biāo)題的提煉。公文的總標(biāo)題居眉首,地位超然,我們可以通過完整而規(guī)范的標(biāo)題了解公文的制發(fā)機(jī)關(guān)、發(fā)文目的、文件性質(zhì)、主要內(nèi)容。公文總標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)+事由(內(nèi)容)+文種(公文種類)構(gòu)成,即“三要素”。

一、把握好公文總標(biāo)題的“三要素”

(一)明確“發(fā)文機(jī)關(guān)”

發(fā)文機(jī)關(guān)一般寫在標(biāo)題的開頭,要寫全稱或者規(guī)范的簡稱,不可濫用縮略語。如“中國共產(chǎn)黨X省委教育工作委員會”,也可用其規(guī)范的簡稱“中共X省委教育工委”。若幾個機(jī)構(gòu)聯(lián)合發(fā)文,應(yīng)該一一標(biāo)明,不得遺漏,如《X省教育廳X省財政廳X省新聞出版廣電局X省體育局共青團(tuán)X省委員會關(guān)于印發(fā)<X省關(guān)于推進(jìn)青少年校園足球發(fā)展的實(shí)施意見>的通知》。當(dāng)然,也有一些公文制作機(jī)關(guān)確實(shí)太多,實(shí)在無法一一列出,則要根據(jù)實(shí)際情況加以概括,如制文機(jī)關(guān)是屬同一地區(qū)或同一系統(tǒng),可概括為“X教育廳所屬各高?!薄H敉坏貐^(qū)或同一系統(tǒng)的全部機(jī)關(guān)中還缺一兩個機(jī)關(guān)的,應(yīng)該予以注明,如“X教育廳所屬各高校(缺X大學(xué))”?!秶倚姓C(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,聯(lián)合行文時在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上主辦機(jī)關(guān)名稱在上,一般來說,5個以下的發(fā)文機(jī)關(guān)全部標(biāo)出,5個以上的可以列舉主要機(jī)關(guān)名稱并標(biāo)出數(shù)量。

(二)提煉“事由”

事由就是對公文行文內(nèi)容的概括,是公文標(biāo)題的核心部分,一般標(biāo)在標(biāo)題的中間。事由的概括,往往是事務(wù)性的集中和概括,即要點(diǎn)明公文所要交代的事務(wù)或事件,所以要求準(zhǔn)確、精煉、規(guī)范,讓人一目了然。事由一般用介詞“關(guān)于”“對”“對于”和表述主要內(nèi)容的詞語組成介詞結(jié)構(gòu),作公文名稱的定語?!瓣P(guān)于”用于概括性事由,“對”和“對于”則用于具體性事由。但“對”和“對于”在使用時也有區(qū)別,一般說來,能用“對于”的地方均可換成“對”;但用“對”的地方未必能換成“對于”。通常來說,涉及面小或事由單一的公文,可以直接標(biāo)出,如《X學(xué)對X人事任免的決定》;涉及面大的公文,要加以概括,如《X學(xué)院關(guān)于做好X屆畢業(yè)生就業(yè)、創(chuàng)業(yè)等工作的通知》。

(三)選擇“文種”

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