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公文審核須掌握“五大要訣”
公文是一個(gè)機(jī)關(guān)的“臉面”，公文質(zhì)量高低，是決定發(fā)文效果的關(guān)鍵。在整個(gè)發(fā)文鏈條上，對(duì)文件草稿的審核，貫穿始終。那么，應(yīng)該如何審核公文、提高公文質(zhì)量呢？下面介紹五個(gè)公文審核的“要訣”。
要訣一：探明意圖 多問(wèn)幾個(gè)為什么
意圖是核稿的出發(fā)點(diǎn)，體現(xiàn)了發(fā)文的目的性和實(shí)用性。探明意圖，是做好公文核稿的第一步。核稿伊始，應(yīng)多問(wèn)幾個(gè)為什么：
為什么要發(fā)文？核稿人員收到文稿后，首先要了解發(fā)文意圖，可通過(guò)查閱近期領(lǐng)導(dǎo)批示或講話(huà)、本機(jī)關(guān)重要活動(dòng)或會(huì)議的文件資料和新聞報(bào)道、相關(guān)收文或發(fā)文，以及與擬稿人電話(huà)溝通（要勤溝通、多請(qǐng)教），請(qǐng)其在辦文要報(bào)上說(shuō)明發(fā)文緣由和文稿起草的來(lái)龍去脈、補(bǔ)充相關(guān)背景資料等方式，做到心中有數(shù)、有的放矢。
能不能不發(fā)文？發(fā)文應(yīng)當(dāng)確有必要，核稿首先要把好“可行關(guān)”。凡法律法規(guī)或現(xiàn)行文件已有明確規(guī)定，或能通過(guò)電話(huà)、傳真、口頭協(xié)商等方式解決問(wèn)題的，一律不發(fā)文。
發(fā)什么樣的文？為達(dá)成某一意圖確需發(fā)文的，核稿人員需要一一考慮：發(fā)給誰(shuí)，寫(xiě)什么內(nèi)容，篇幅是長(zhǎng)是短，以什么發(fā)文規(guī)格，用什么文種，是上行文、下行文還是平行文，是用文件格式還是函的格式，是普通件還是急件或密件？先通過(guò)這番“望聞問(wèn)切”，對(duì)文稿逐項(xiàng)作出初判后，再仔細(xì)核稿。
要訣二：守住規(guī)范 堅(jiān)持“兩應(yīng)兩避免”
核稿必須依法依規(guī)，不能憑空想象、主觀(guān)臆斷，不能大筆一揮、亂改一氣。說(shuō)到底，核稿就是尋找標(biāo)桿、對(duì)標(biāo)分析的“達(dá)標(biāo)”過(guò)程，就是查漏補(bǔ)缺、增光添彩的“化妝”行為。工作中的規(guī)范大致可分為“兩應(yīng)兩避免”：
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