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手把手教你寫會議記錄
會議記錄的內(nèi)容包括兩個部分
第一部分:會議的基本情況
主要有:會議的名稱、開會的時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內(nèi)容可以在宣布開會前寫好。至于出席人的姓名,會議人數(shù)不多,可一一寫上。會議人數(shù)多,可以只寫他們的職務(wù)作為提示;也可只寫總?cè)藬?shù)。如是工作例會,可只寫缺席人的名字和缺席原因。
第二部分:會議的內(nèi)容
主要有:主持人的發(fā)言、會議的報告或傳達(dá)、與會者討論發(fā)言、會議的決議等。
記錄的方式有摘要和詳細(xì)兩種
(一)摘要記錄
一般會議只要求有重點地、扼要地記錄與會者的講話和發(fā)言以及決議,不必“有聞必錄”。所謂重點、要點,是指發(fā)言人的基本觀點和主要事實、結(jié)論。對一般性的例行會議,只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點,不必記錄詳細(xì)過程。
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