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一、智力價值?
寫材料做的是參謀工作，也即是發(fā)揮“外腦”的功能，即代“甲方”思考。對上，起到提供解決方案、對策建議甚至理論支撐的作用。對下，起到啟發(fā)思考、指導(dǎo)工作、教育宣傳的作用。凝結(jié)在密密麻麻的文字中的，是“筆桿子”們大量的智力勞動價值和知識資本。?
智力價值，常常源于山窮水盡的思考，也就是能絞盡腦汁出主意、出招數(shù)。背后是對工作實踐的熟悉和對矛盾問題剖析。庸常之人寫不出材料，或者說寫不出有價值的材料，根源就在于不熟悉工作、不愿意思考問題，導(dǎo)致無法提供真正的智力價值。如此制造出來的，就是一堆蒼白無力的文字垃圾，除了污染紙張、浪費時間精力外毫無意義。?
智力價值較突出的材料，一般是各類講話、文案、言論文章、綜述類、調(diào)研類等，包括一些方案或策劃案，屬于靈活性比較大的，能有一定的發(fā)揮創(chuàng)造空間。有的筆桿子比較喜歡寫這類材料，就是因為寫起來有思考的樂趣，有成就感。?
“筆桿子”能寫出具有較高智力價值的材料，根本在于自身有淵博的學(xué)識，這就需要多閱讀前人寫的材料，同時也要廣泛涉獵人文社科、行業(yè)領(lǐng)域和全面工作，并能有效運用邏輯思維，達到融會貫通、學(xué)以致用，否則根本無法提出有價值的觀點。? ?
二、信息價值?
信息價值備受關(guān)注。有一類材料專門就叫做“信息”。眾所周知，一個組織的內(nèi)部出于工作正常運轉(zhuǎn)的需要，常常依賴于上下行文，有時候這類材料的缺位甚至?xí)?dǎo)致工作停滯。?
信息本質(zhì)是“負熵”，提供信息是“熵減”的過程，“熵”是對混亂程度的量度。寫材料的信息價值體現(xiàn)在減少不確定性。?
這類材料一般是報告、通知、公告、批復(fù)、說明等等。大多數(shù)用于向“甲方”提供確定性。比如，向上級報告有關(guān)情況、向下級明確工作事項、向公眾宣布某些事情、對請示做出回應(yīng)、對問題或事件做出說明等，其根本要旨都是在消除不確定性。?
這些年我們看到一些公文，讀了給人“聽君一席話，如聽一席話”之感，堪稱“廢話文學(xué)”。原因就是提供給“甲方”對信息量過少，沒有消除足夠的不確定性，給人太多的疑惑和想象空間，甚至讓人讀了不知道如何落實。?
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