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會(huì)議紀(jì)要，是記載和表達(dá)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)時(shí)使用的文種。實(shí)際工作中，有的小伙伴總是將會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要混為一談。實(shí)際上，兩者完全不同！那會(huì)議紀(jì)要該怎么寫呢？我們一起學(xué)習(xí)。
會(huì)議紀(jì)要的作用。一是總結(jié)會(huì)議的成果，通報(bào)會(huì)議精神、記載會(huì)議活動(dòng)，積累留存資料;二是約束和指導(dǎo)有關(guān)單位和人員貫徹執(zhí)行會(huì)議精神，促進(jìn)工作的開展。
會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)。一是具有特定的記載對(duì)象、記載內(nèi)容，可以反映取得一致意見的內(nèi)容，也可以反映未取得一致意見的內(nèi)容。二是具有較強(qiáng)的提煉和擇要功能，會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄，不是對(duì)會(huì)議的所有內(nèi)容的機(jī)械記錄，而是對(duì)會(huì)議內(nèi)容加以整理和提煉，擇其精華和主要精神予以紀(jì)之，以突出“要”字。三是具有慣用的稱呼用語(yǔ)，通常采用第三人稱，段首慣用“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議提出”“會(huì)議決定”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”“會(huì)議號(hào)召”等。
會(huì)議紀(jì)要的一般寫法。一般由標(biāo)題、開頭、正文和結(jié)尾四個(gè)部分組成。
標(biāo)題。由會(huì)議名稱和文種組成。這有兩種情況，一種是直接以會(huì)議的名稱和文種組成，如《中共xxxx黨支部委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。另一種是由正、副標(biāo)題組成，正標(biāo)題突出會(huì)議的主要精神，副標(biāo)題中列明會(huì)議名稱和文種，如《努力實(shí)現(xiàn)新世紀(jì)的良好開局-——中國(guó)共產(chǎn)黨中央委員會(huì)xxxx會(huì)議紀(jì)要》。標(biāo)題下面寫明會(huì)議紀(jì)要的形成時(shí)間。
開頭。一般寫會(huì)議的概況，包括會(huì)議的依據(jù)、目的，召開的時(shí)間、地點(diǎn)，參加會(huì)議的人員，會(huì)議的議程，主要收獲或基本估價(jià)等，文字上力求簡(jiǎn)潔、精練、實(shí)在。
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