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公文的大標題和小標題

技法例講 時間:2023-10-19 15:12:02 收藏 WORD下載

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大標題 

大標題主要起著揭示、概括公文主要內(nèi)容的作用,它是公文的“眼晴”。俗話說,“題好一半文”,“文好一半題”,足見標題對文章來說,是多么的重要。 

公文的大標題,一般講求“三性”。 

一是完整性。包含三要素,依次為:發(fā)文機關(guān)名稱+事由+文種。事由通常由介詞關(guān)于來引導。如,《上海市人民政府關(guān)于加強城市管理的通知》。公文除少數(shù)幾種外,要求要素不能少、次序不能倒。 

二是簡潔性。一般來說,公文的大標題能簡則簡,簡在事由。如,一公文的大標題《XX市人民政府關(guān)于XXX市長應邀赴美國進行訪問的請示》,可以改成:《XX市人民政府關(guān)于XXX市長訪問美國的請示》。也可以改成:《XX市人民政府關(guān)于XXX市長訪美的請示》。從簡潔出發(fā),公文的大標題中,除法律法規(guī)名稱等可使用書名號外,一般不使用標點符號。從簡潔出發(fā),公文的大標題中盡可能不重復使用“關(guān)于”或者“有關(guān)”二字。如,一公文的大標題《XXXX局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)XX市人民政府關(guān)于食品安全衛(wèi)生工作通知的通知》,這里第一個“關(guān)于”可省略。又如,一公文的大標題《XXXX局關(guān)于嚴格土地管理有關(guān)事項的通知》,這里,“有關(guān)”二字可以省略。從簡潔出發(fā),轉(zhuǎn)發(fā)性公文的大標題中,不宜出現(xiàn)過多的“通知”二字,需要的話,“通知”最好不超過兩個。否則,重做標題。如,一公文的大標題《XX市交通局轉(zhuǎn)發(fā)XX市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國務院關(guān)于做好今年春運工作的通知的通知的通知》,這里,出現(xiàn)了三個“通知”,讀者非常吃力。可以改為,《XX市交通局關(guān)于做好今年春運工作的通知》。在正文的開頭,表述為:“現(xiàn)將《XX市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國務院關(guān)于做好今年春運工作通知的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,結(jié)合這些通知的要求,作如下補充通知,請一并貫徹執(zhí)行:……”這樣,該公文的大標題就顯得很簡潔。 

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