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歲末年初，總結類材料總是一道繞不過去的關卡，無論屬于正式公文文種的工作報告、述職報告，還是屬于事務性公文的工作匯報、工作總結、總結講話、經驗介紹等，又或者偏私人的個人總結、年度考核總結、年度復盤，都可歸到總結類材料范疇。 

今天主要想談談對總結類材料的一些零散看法。 

01 結構布局 

總的來說，總結類材料主要遵循“過去成績+存在問題+未來方向”的結構進行展開，但三大部分所占篇幅卻文各有異。 

1 

“存在問題”部分 

比較能達成共識的是“存在問題”部分一般不談太多太細，畢竟總結是為了彰顯今年努力付出所得到的成績，偏向自我肯定，并不是為了自我否定，畢竟這不是民主生活會的自我批評對照檢查材料。 

但存在問題必須得有，可以精煉一點，采取定性描述，一般極少采取定量描述。 

2 

“未來方向”部分 

“未來方向”是重要性僅次于“過去成績”的內容，它又可以細分為兩類： 

一類是彌補性的，針對存在問題談如何補短板固定板強弱項，適合個人總結、偏保守型工作匯報等，但容易陷入“整齊劃一”怪圈。 

中國人處事規則里，喜歡事情是自然而中庸的狀態，不喜歡人為刻意或者極端狀態，自然而中庸的其中一個特點是非極端性和非“整齊劃一”性。 

例如有關部門檢查審計A單位往年預算使用情況，如果預算還剩余很多，或者超預算很多，便是極端狀態，屬于典型問題。 

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