摘要:好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《八個(gè)“錦囊妙計(jì)”,讓你的公文簡(jiǎn)潔明了》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《八個(gè)“錦囊妙計(jì)”,讓你的公文簡(jiǎn)潔明了》。
公文用語具有較強(qiáng)的政治性、政策性、指導(dǎo)性和實(shí)用性,因此公文的語言必須簡(jiǎn)明扼要,切忌長篇大論。同時(shí),也要注意不要由于片面追求簡(jiǎn)練,而使文義不能得到完整、準(zhǔn)確的表達(dá)。
那么,怎樣才能做到行文的簡(jiǎn)明呢?我們可以從以下幾個(gè)主要方面入手:
(一)開門見山,直陳其事,不要兜圈子
撰寫公文,不必像文學(xué)作品那樣,還需要做個(gè)鋪墊或者設(shè)置謎題,引人入勝,我們只需開門見山,直截了當(dāng)寫明公文的主要內(nèi)容即可。
例如:“《實(shí)施意見》的出臺(tái),是落實(shí)省委省政府工作要求、營造“政策最優(yōu)、成本最低、服務(wù)最好、辦事最快”環(huán)境的必然要求。《實(shí)施意見》的出臺(tái),就是通過建立健全保護(hù)企業(yè)家合法權(quán)益、激發(fā)優(yōu)秀企業(yè)家精神的政策體系,給企業(yè)家吃下定心丸、注入強(qiáng)心劑,讓企業(yè)家輕裝上陣、放手發(fā)展。”
這種寫法就開宗明義直截了當(dāng)?shù)攸c(diǎn)出《實(shí)施意見》的重要作用及意義價(jià)值。
(二)使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱
凡不是人人周知或只在特定領(lǐng)域、特定人群中使用的簡(jiǎn)稱,首次出現(xiàn)的時(shí)候要全稱,以后再出現(xiàn)就可以用簡(jiǎn)稱。
例如:“加州”是“加利福尼亞州”的簡(jiǎn)稱,首次出現(xiàn)就需要用全稱,“加利福尼亞州(下稱加州)”。另外,使用簡(jiǎn)稱要使用約定俗成的規(guī)范用法,例如中紀(jì)委、中組部等。
(三)多用陳述句、祈使句
公文是實(shí)用性極強(qiáng)的文體,為了直接說明情況、提出要求,這就需要在公文中常采用陳述句和祈使句,因?yàn)檫@兩種句式能增強(qiáng)語言的表意功能,并且使人一看就明白,做到了文字簡(jiǎn)潔明白,干凈利落。
例如:當(dāng)撰寫報(bào)告、交代問題時(shí),盡量使用陳述句,將問題表達(dá)清晰;當(dāng)布置任務(wù),傳達(dá)精神的時(shí)候,應(yīng)盡量使用祈使句,動(dòng)詞開頭,說明具體怎么做。
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