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“謀、實(shí)、新、精、勤”——辦公室公文寫作要做好五字文章

技法例講 時(shí)間:2023-10-17 16:24:01 收藏 WORD下載

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公文寫作是辦公室工作人員提升行政服務(wù)能力的核心之一,更是安身立命之本。秘書長反復(fù)強(qiáng)調(diào):“辦公室工作人員要做到提筆能寫、開口能講、問策能對、遇事能辦”,如何寫好公文,結(jié)合十年來文稿寫作經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),我認(rèn)為要著力做好“謀、實(shí)、新、精、勤”五字文章。 

一、著力做好“謀”字文章,做到“言之有效”。優(yōu)質(zhì)高效完成公文寫作任務(wù),關(guān)鍵是要謀好篇、布好局、把準(zhǔn)位。一要把準(zhǔn)核心主題。確立公文的主題,要在占有大量信息的基礎(chǔ)上,聯(lián)系當(dāng)前急需解決的突出矛盾和問題,廓清寫作意圖,找準(zhǔn)核心重點(diǎn),做到有的放矢、正中靶心。二要把準(zhǔn)邏輯主線。起草公文要搭建嚴(yán)密的邏輯架構(gòu),弄清文章的組織架構(gòu)及內(nèi)在邏輯聯(lián)系,形成清晰的脈絡(luò)。三要把準(zhǔn)角色主位。公文起草者要有“身在兵位、胸為帥謀”的意識(shí),善于換位思考,從領(lǐng)導(dǎo)的角度、全局的高度去發(fā)現(xiàn)、分析、解決問題,力求產(chǎn)生共鳴。 

二、著力做好“實(shí)”字文章,做到“言之有物”。公文的意義主要是讓受文者知曉、領(lǐng)會(huì)、理解、貫徹、執(zhí)行。因此,必須要有實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容,不能空洞無物。一是堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際。理論聯(lián)系實(shí)際,立足點(diǎn)在實(shí)際,這個(gè)實(shí)際,就是部門的實(shí)際、單位的實(shí)際,因此,必須堅(jiān)持說自己的話,寫自己的東西,要體現(xiàn)針對性。二是注重用數(shù)據(jù)說話。公文要有說服力,數(shù)據(jù)是關(guān)鍵、是支撐。用數(shù)據(jù)說話,就是要使用真實(shí)、準(zhǔn)確、有權(quán)威性的數(shù)據(jù),要經(jīng)得起推敲。三是措施要力求務(wù)實(shí)。務(wù)實(shí)的舉措,就是要抓具體抓深入,要有實(shí)招、硬招,避免虛招、軟招、空話、套話。 

三、著力做好“新”字文章,做到“言之有味”。千篇一律的公文讓人索然無味,要起草好一篇有見地、有新意的公文,關(guān)鍵還得在“新”字上下功夫。一是選取新材料。要隨時(shí)了解掌握領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注點(diǎn)、興奮點(diǎn),力求與領(lǐng)導(dǎo)思想同拍同步。要充分利用網(wǎng)絡(luò)媒體,留心新事物、新思想、新觀點(diǎn),關(guān)注外地經(jīng)驗(yàn)做法,充分融入文稿之中,讓文稿生動(dòng)鮮活。二是提煉新觀點(diǎn)。寫出新意,要學(xué)會(huì)提煉、總結(jié),對收集的材料要進(jìn)行分析、綜合、歸納、概括,切忌資料簡單堆砌。三是采用新表述。要緊跟社會(huì)發(fā)展步伐,注重語言更新,盡量使用一些生動(dòng)的語言,讓人耳目清新,記得住。 

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