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公文寫作,要善用這三種思維

技法例講 時(shí)間:2023-10-17 10:28:01 收藏 WORD下載

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文雖無(wú)定法,但說到底是為人、為事服務(wù)的。材料寫作過程中,找對(duì)方向、找準(zhǔn)受眾,用好“用戶思維”至關(guān)重要。具體的,要善用領(lǐng)導(dǎo)思維、同級(jí)思維、群眾思維這三種思維寫材料。 

下面結(jié)合15種法定公文和其他事物性公文(非法定公文)的寫法,一起探討。請(qǐng)根據(jù)具體情況靈活應(yīng)用,切勿生搬硬套! 

NO.1領(lǐng)導(dǎo)思維 

一種站在領(lǐng)導(dǎo)角度考慮問題、行文的思維方法。寫作中,講求的是:把自己當(dāng)成領(lǐng)導(dǎo),按領(lǐng)導(dǎo)身份去向下做指示、講要求。至于其他方向比如向上、平行方向的用詞,不宜涉及。 

按照行文方向看,下行文可用領(lǐng)導(dǎo)思維寫。比如,決議、決定、命令、公報(bào)、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)、紀(jì)要(法定公文),領(lǐng)導(dǎo)講話材料、工作計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)信息、授課材料、調(diào)查報(bào)告、書信、說明、大事記(非法定公文)等。 

這其中,法定公文都有模板可用,行文時(shí)出錯(cuò)率小。最難把握的,是非法定公文中領(lǐng)導(dǎo)講話材料的寫法。 

筆者曾看到過一篇講話材料,主題是圍繞某專項(xiàng)工作進(jìn)行動(dòng)員部署講話,材料共分三部分:“是什么”“為什么”“怎么辦”。在“怎么辦”這一部分,理應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)思維作指示,可寫作者卻沒把握好這一點(diǎn),這部分仍用大量篇幅去解釋這項(xiàng)工作的意義、闡釋自己對(duì)這項(xiàng)工作的看法、描述做好了會(huì)有哪些獎(jiǎng)勵(lì)等,言辭平緩、非常不自信,絲毫不像是一篇領(lǐng)導(dǎo)作指示的講話材料。 

這樣一來,即使這篇材料措辭再優(yōu)美,也是不合格的。因?yàn)?,方向錯(cuò)了。 

NO.2同級(jí)思維 

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