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公文是機關上情下達、下情上達的有效載體。如果說農(nóng)民生產(chǎn)的是農(nóng)產(chǎn)品，工人生產(chǎn)的是工業(yè)品，那么機關工作人員生產(chǎn)的就是公文產(chǎn)品。
寫作是件苦差事，但作為工作技能又不能不掌握。對高級機關來講，公文寫作更重要些；對辦公室系統(tǒng)、代擬稿部門和文秘內(nèi)勤來講，公文寫作更重要些；對正在形成工作能力的年輕同志來講，公文寫作更重要些。因此，具備公文寫作能力是機關工作人員應有的能力，而且這種能力是必須的。
文秘寫作水平的高低，直接體現(xiàn)了執(zhí)筆者的政策水平、思想水平和業(yè)務能力。公文寫作能力與崗位專業(yè)知識共同構成一個人的整體的、實際的工作能力。只有具備相當強的公文寫作能力，才能做好所承擔的工作，完成相關的任務。在機關工作中，就是靠崗位專業(yè)知識和公文寫作能力這兩條腿走路。少了任何一條腿，走起路來都不會順當。反過來說，這兩條腿如果都很粗壯，就可以在職業(yè)生涯中走的較為扎實。
在工作當中，往往會出現(xiàn)這種情況，一篇文章定成敗、一篇文章定升遷、一篇文章定調(diào)動。為什么能有這樣大的作用，是因為文章背后是能力和水平。所以，要把這方面的能力培訓和鍛煉當成回事。就像走正步、搞隊列一樣，只有下苦功夫，才能走出個樣來。隊列經(jīng)過一段時間的訓練，就可以掌握，而公文寫作卻需要在長期的實際工作中進行有意識的鍛煉，才能達到成功的彼岸。這個過程十分艱辛。
第一個體會：公文寫作既難寫也不難寫，既有規(guī)律也無規(guī)律。
所謂既難寫又不難寫。難寫是說即使會寫小說之人，也不一定能夠把公文寫好。在你沒有掌握一定政策、素材以及實際工作情況和公文寫作的具體要求時，你將沒有信心寫作。所以，有不少人寧愿作體力，也不愿意寫材料。但對長期從事這項工作，具備一定工作經(jīng)驗、寫作經(jīng)驗的人來講，可能也并不難寫。
所謂既有規(guī)律又無規(guī)律。是說公文寫作有一定的格式和內(nèi)在的邏輯關系。語言要求更嚴謹，措施要求符合政策，所以說它是有規(guī)律的。沒有規(guī)律是說，在滿足公文自身要求的前提下，還要寫出新意，具有一定的可讀性，使公文在嚴謹和枯燥中，閃出智慧的思想、敏銳的觀點，從而在文字當中體現(xiàn)出決策者或執(zhí)行者的能力。
第二個體會：要循序漸進掌握各種文體的寫法。
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