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寫材料要學(xué)會(huì)提煉概括

辦文專欄 時(shí)間:2023-10-25 11:20:02 收藏 WORD下載

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對(duì)于起草界人士來說,學(xué)會(huì)提煉概括是最重要最重要的工夫,甚至極而言之,沒有之一。 

說到這里,圈外的人很可能嗤之以鼻,認(rèn)為這都是你們這些文字匠自說自話的雕蟲小技,沒事就弄出個(gè)“三個(gè)必須”“四個(gè)一定”“五個(gè)加強(qiáng)”之類的廢話套話,還把這種典型八股式的“楊梅大瘡”說得“艷若桃花”。可是,只要你問問機(jī)關(guān)中的干部,特別是“起草界”的諸公,大約沒有人不認(rèn)同把工作提煉出“一二三四五”之類的說法是寫材料的不二法門。 

這種把頭腦中的思路或?qū)嵺`中的做法用幾個(gè)相同的詞匯或排比的句式加以概括,或者概括成一兩句合轍押韻的句子,其實(shí)古今中外都是有的。隨便舉幾個(gè)例子吧,中國(guó)自古就有“三綱五常”的說法,還有諸如“禮義廉恥,國(guó)之四維”以及國(guó)畫中“濃寫花枝淡寫梢,臨皴老干墨微焦”等等,不一而足。外國(guó)有沒有呢?外國(guó)在這方面比中國(guó)有過之而無不及,比如很多人都知道環(huán)保的3R原則,即減量化(reducing)、再利用(reusing)和再循環(huán)(recycling)的縮寫。而且,外國(guó)比中國(guó)還多一種概括方式,那就是因?yàn)閲?guó)外的語(yǔ)言都是拼音文字,還可以通過一系列單詞的首字母組成一個(gè)新詞加以概括。比如國(guó)外管理學(xué)理論中有一種說法叫團(tuán)隊(duì)精神(TEAM)就是這種概括方式,也就是將團(tuán)結(jié)(together)、每個(gè)人(everyone)、(achieves)和更多(more)這四個(gè)要素加以強(qiáng)調(diào),共同構(gòu)成這一理論的核心。這些做法沿襲至今,在我們的各類文章中看到類似的概括層出不窮也就不足為奇了。 

這種概括方式,有的人不喜歡,說是“拼湊”,讓人“記不住”。其實(shí)這些人恰恰說錯(cuò)了,這種概括正是由于其朗朗上口,更容易被人記住,所以才在全世界大行其道。我們從小到大接受的教育當(dāng)中也大量充斥著這樣的東西,若不信,就請(qǐng)仔細(xì)回憶一下,“九九乘法表”是不是?“奇變偶不變,符號(hào)看象限”是不是?至于“五講四美三熱愛”等,那就多了去了。 

正是因?yàn)檫@種提煉和概括的方式能夠讓人容易記住,而且會(huì)使人覺得這種概括思路清晰,一下子把工作“串了起來”,因此在機(jī)關(guān)的各種公文中最容易出現(xiàn)。所以,作為“起草界”的機(jī)關(guān)文字工作者來說,在起草各類材料時(shí)有意識(shí)地進(jìn)行這樣的提煉和概括,就成為一個(gè)必備的基本功了。 

進(jìn)行這種提煉和概括需要注意以下問題:首先,要對(duì)工作思路和做法有一個(gè)清晰、全面的把握,避免概括不準(zhǔn)確,出現(xiàn)掛一漏萬的現(xiàn)象。其次,不要“為概括而概括”,生硬地造出“幾個(gè)更加”“幾個(gè)好”或者“突出一個(gè)新字、強(qiáng)調(diào)一個(gè)干字、狠抓一個(gè)實(shí)字”之類的東西,讓人一看就覺得是生拉硬拽的,那樣反為不美。第三,這種概括不宜用得過多過濫,一般而言,在一篇文章中出現(xiàn)一兩處即可,多了就真的成了“套話連篇”了。第四,這種概括的數(shù)目字最好不要超過六個(gè)。這純屬我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)之談,因?yàn)楦爬ǖ臄?shù)目字太多了,弄到“十個(gè)好”“十四個(gè)著力”,那可確實(shí)讓人“記不住”了,結(jié)果不僅不會(huì)給人工作思路清晰、“綱舉目張”的印象,反而會(huì)讓人覺得思路零碎。一旦出現(xiàn)這類情況,最好將這樣的概括重新推倒,再仔細(xì)想想,爭(zhēng)取設(shè)法“合并同類項(xiàng)”,將概括的數(shù)目字壓下來。

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